Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsachbearbeitung(m/w/x)
Organisation und Koordination administrativer Abläufe an fünf kommunalen Schulen, inklusive Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang (A1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und sonstiger Bürotechnik
- Grundkenntnisse schulspezifischer Gesetze (BbgSchulG, BbgDSG, LernMV, KomHKV)
- Erfahrungen im Schul- oder Verwaltungsbereich (idealerweise)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und wertschätzender Umgang
- Belastbarkeit und Prioritätensetzung im Schulalltag
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten (Anmeldung, Aufnahme, Abgang)
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Überwachung der Schulpflicht unterstützen
- Bescheinigungen ausstellen
- Schülerakten, Klassenlisten und Daten pflegen
- Schülerstatistiken erstellen und pflegen
- Inventarverzeichnis führen
- Unfallmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Schulische Veranstaltungen und Projekte organisatorisch unterstützen
- Mit Schulverwaltung zusammenarbeiten
- Mit Eltern und Erziehungsberechtigten zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsentgelt
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- Freie Kita-Plätze
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- Verein Oberlinhaus
Sachbearbeiter Kirchlich-Diakonische Dienste(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorPotsdam - Oberlinhaus Service gGmbH
Sachbearbeiter Recruiting(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPotsdam
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Aufgaben
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- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen
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Über das Unternehmen
Stadt Werder (Havel)
Branche
Education
Beschreibung
Die Stadt Werder (Havel) betreut rund 1.700 Kinder in 12 Einrichtungen mit über 170 pädagogischen Fachkräften.
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