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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KAKassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)

Potsdam
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Pflege von Personalakten und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge bei der Kassenärztlichen Vereinigung Brandenburg. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann
  • Berufserfahrung öffentliche Verwaltung oder Personalbereich (mind. 2 Jahre)
  • Fachkenntnisse personalbezogene Aufgaben (von Vorteil)
  • Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (wünschenswert)
  • Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeit-/Prioritätenmanagement
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit, Verschwiegenheit

Aufgaben

  • Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
  • Termine und Sitzungen managen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Personalakten pflegen und verwalten
  • Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
  • Organisatorische und digitale Prozesse steuern und weiterentwickeln
  • Post- und Vorgangsverwaltung bearbeiten
  • Fristen kontrollieren und Wiedervorlagen bearbeiten
  • Arbeitsvorlagen, Formulare und Prozessbeschreibungen erstellen, pflegen und optimieren
  • Interne Arbeitshilfen erstellen, pflegen und optimieren
  • Eigenständige Korrespondenz führen
  • Geschäftsbereichsleitung inhaltlich und organisatorisch unterstützen
  • Quartalsgespräche vorbereiten und unterstützen
  • Bereichsübergreifende Abstimmungen unterstützen
  • Präsentationen und Beratungsunterlagen erstellen und unterstützen
  • SharePoint-Strukturen aufbauen und pflegen
  • Gesetzliche und interne Änderungen recherchieren, aufbereiten und zusammenfassen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

  • Qualifizierte Schulungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

  • Zugang zu Benefits.me
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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