Stadt Werder (Havel)
Schulsachbearbeitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Werder (Havel)
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STStadt Werder (Havel)
Schulsachbearbeitung(m/w/x)
Werder (Havel)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben für fünf kommunale Schulen. Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ Angestelltenlehrgang (A1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürotechnik
- Grundkenntnisse schulspezifischer Gesetze (BbgSchulG, BbgDSG, LernMV, KomHKV)
- Erfahrungen im Schul- oder Verwaltungsbereich (idealerweise)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und wertschätzender Umgang
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Schulbetriebes selbstständig erledigen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schüler:innen durchführen
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Unterstützung bei der Überwachung der Schulpflicht leisten
- Bescheinigungen ausstellen
- Schülerakten, Klassenlisten und schulische Daten sorgfältig führen und pflegen
- Schülerstatistiken erstellen und pflegen
- Inventarverzeichnis führen
- Unfallmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und Projekten leisten
- Eng mit der Schulverwaltung der Stadt Werder (Havel) zusammenarbeiten
- Serviceorientiert mit Eltern und Erziehungsberechtigten zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- 31 Tage Jahresurlaub (ab 2027)
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- Freie Kita-Plätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Werder (Havel) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ Angestelltenlehrgang (A1)
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Benefits
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Die Stadt Werder (Havel) betreut rund 1.700 Kinder in 12 Einrichtungen mit über 170 pädagogischen Fachkräften.
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