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STStadtBetrieb Bornheim AöR

Sachbearbeitung Service(m/w/x)

Bornheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Zentrale Postbearbeitung und Telefonmanagement für kommunalen Dienstleister mit Fokus auf Wasserversorgung und Grünflächenpflege. Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (ZVK).

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Umgang mit Vergabesoftware wünschenswert
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Aufgaben

  • Postein- und -ausgänge bearbeiten und verteilen
  • Postsendungen frankieren und für den Versand vorbereiten
  • Pakete annehmen
  • Telefonzentrale betreuen und Erstauskünfte erteilen
  • Anrufe gezielt weiterleiten
  • Besucher:innen professionell empfangen und betreuen
  • Räume für Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
  • Interne und externe Veranstaltungen serviceorientiert unterstützen
  • Bereiche Wasser, Abwasser, Baubetrieb, Bäder und Verwaltung administrativ unterstützen
  • Daten erfassen und Informationen weiterleiten
  • Vorgänge für die Fachbereiche vorbereiten
  • Verwaltungsprozesse der Bürgerstiftung und des Jugendbusses koordinieren
  • Ausgabe von Fahrzeugen und Schlüsseln koordinieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeVergabesoftware

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Workation & Sabbatical

  • Zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Hohe Teamorientierung

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StadtBetrieb Bornheim AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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