KEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Rechnungen für Software-Kunden, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Mahnwesens. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsadministration erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsadministration oder vergleichbarer kaufmännischer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, Prioritätenerkennung und zuverlässige Erledigung
- Sehr hohes schriftliches Kommunikationsniveau und Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Vertragsprüfung oder -anlage von Vorteil
- Bewerbung auch bei Nichterfüllung aller Kriterien möglich, wenn der Job gewünscht ist
Aufgaben
- Rechnungen für Bestands- und Neukunden erstellen
- Zahlungseingänge buchen
- Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten im ERP laufend pflegen
- Kundenkonten im ERP laufend pflegen
- Prozesse zur Verbesserung einbringen
- Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon ansprechen
- Kunden bei Rückfragen zu Verträgen per E-Mail und Telefon ansprechen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
- Excel
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbacktermine
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Standort
Parkplatz & Pendelvorteile
- Direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Ticket für öffentlichen Nahverkehr
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexibles Arbeiten
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
- Telefoninterviews nach Feierabend
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Tolle Team-Events
Weiterbildungsangebote
- Interne Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsadministration oder vergleichbarer kaufmännischer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
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- Lizenzen bei Änderungen anpassen
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- Kundenkonten im ERP laufend pflegen
- Prozesse zur Verbesserung einbringen
- Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon ansprechen
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
Mentoring & Coaching
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- Buddy und Mentor
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Sonstige Vorteile
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- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
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Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
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- Flache Hierarchien
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- Regelmäßige Feelgood-Meetings
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Über das Unternehmen
KEVOX
Branche
IT
Beschreibung
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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