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KEKEVOX

Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen(m/w/x)

Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Anlegen von Neukundenverträgen und Anpassen von Lizenzen im ERP-System für familiengeführtes Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag.

Anforderungen

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Vertrieb oder vergleichbarer kaufmännischer Position
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
  • Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und zuverlässige Aufgabenerledigung
  • Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch auf Muttersprachenniveau
  • Nice-to-have: Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
  • Bewerbung auch bei Nichterfüllung aller Kriterien möglich, wenn Jobinteresse besteht

Aufgaben

  • Neukundenverträge digital anlegen
  • Bestandsverträge proaktiv verlängern
  • Lizenzen bei Änderungen anpassen
  • Stammdaten im ERP pflegen
  • Kundenkonten im ERP pflegen
  • Rechnungen termingerecht erstellen
  • Zahlungseingänge buchen
  • Offene Posten wöchentlich prüfen
  • Mahnwesen durchführen
  • Monatsabschluss durchführen
  • Bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail antworten
  • Bei Rückfragen zu Rechnungen per Telefon antworten

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend

Tools & Technologien

  • Excel
  • Lexware
  • DATEV
  • sevDesk

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Jokertage

Flexibles Arbeiten

  • Optionaler Remote-Arbeitstag

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortung für kaufmännische Kernprozesse
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Buddy und Mentor
  • Täglicher Austausch mit Mentor und Buddy

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Feedbacktermine

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Attraktiver Bürostandort
  • Direkte Nah- und Fernverkehrsanbindung

Öffi Tickets

  • Bezuschusstes Nahverkehrsticket

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Feelgood-Meetings
  • Team-Events

Weiterbildungsangebote

  • Online-Schulungen
  • Interne Schulungen

Sonstige Vorteile

  • KEVOX-Wiki
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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