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Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Bearbeitung von Zeiterfassungen und Urlaubs-/Krankmeldungen für die Stadtverwaltung. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobile Arbeit möglich.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung und Finanzen
- Ausgeprägte Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (TVöD), Beamtenrecht, BayKibiG
- Kenntnisse Bay. Personalvertretungsgesetz, Schwerbehindertenrecht, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Urlaubsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Regelmäßige Personalangelegenheiten bearbeiten
- Zeiterfassungsnachweise prüfen
- Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Urlaubsansprüche berechnen
- Mit Mitarbeitenden kommunizieren
- Relevante Daten an interne Stellen melden
- Im Personalrecruiting mitwirken
- Stellen ausschreiben
- Bewerbungsmanagement durchführen
- Auswahl- und Hospitationsprozesse koordinieren
- Auswahl- und Hospitationsprozesse begleiten
- Prozesse abschließend dokumentieren
- Mit internen und externen Stellen kommunizieren
- Administratives Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren
- Telefonmanagement durchführen
- Personaldaten pflegen
- Anträge zur dienstlichen Fahrzeugnutzung bearbeiten
- Anträge zur dienstlichen Fahrzeugnutzung regelmäßig prüfen
- Vorsorgekartei führen
- Zu Pflichtvorsorgen auffordern
- Angebotsvorsorgen anbieten
- Vorsorgen dokumentieren
- Unfallanzeigen bearbeiten
- Führungszeugnisbezogene Vorgänge bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Noch nicht perfekt?
- Stadt AugsburgVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 46.707 - 51.942 / Jahr
- Stadt Bobingen
Sachbearbeiter für das Vorzimmer der Bauverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBobingen - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung im Front-Office der Bürgerbüros(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 43.563 - 48.023 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Geschäftszimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 43.563 - 52.867 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 41.171 - 46.016 / Jahr
Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Bearbeitung von Zeiterfassungen und Urlaubs-/Krankmeldungen für die Stadtverwaltung. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobile Arbeit möglich.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung und Finanzen
- Ausgeprägte Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (TVöD), Beamtenrecht, BayKibiG
- Kenntnisse Bay. Personalvertretungsgesetz, Schwerbehindertenrecht, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Urlaubsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Regelmäßige Personalangelegenheiten bearbeiten
- Zeiterfassungsnachweise prüfen
- Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Urlaubsansprüche berechnen
- Mit Mitarbeitenden kommunizieren
- Relevante Daten an interne Stellen melden
- Im Personalrecruiting mitwirken
- Stellen ausschreiben
- Bewerbungsmanagement durchführen
- Auswahl- und Hospitationsprozesse koordinieren
- Auswahl- und Hospitationsprozesse begleiten
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- Mit internen und externen Stellen kommunizieren
- Administratives Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren
- Telefonmanagement durchführen
- Personaldaten pflegen
- Anträge zur dienstlichen Fahrzeugnutzung bearbeiten
- Anträge zur dienstlichen Fahrzeugnutzung regelmäßig prüfen
- Vorsorgekartei führen
- Zu Pflichtvorsorgen auffordern
- Angebotsvorsorgen anbieten
- Vorsorgen dokumentieren
- Unfallanzeigen bearbeiten
- Führungszeugnisbezogene Vorgänge bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Über das Unternehmen
Stadt Augsburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personalbetreuung im Tarifbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 46.707 - 51.942 / Jahr - Stadt Bobingen
Sachbearbeiter für das Vorzimmer der Bauverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBobingen - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung im Front-Office der Bürgerbüros(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 43.563 - 48.023 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Geschäftszimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 43.563 - 52.867 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 41.171 - 46.016 / Jahr