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Sachbearbeitung Geschäftszimmer(m/w/x)
Haushaltscontrolling, Rechnungsprüfung und Terminplanung in der Verwaltung einer Großstadt mit 300.000+ Einwohnern. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungen während der Arbeitszeit.
Anforderungen
- Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, Qualifikationsprüfung 2. QE oder kaufmännische/rechtliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Führung eines Geschäftszimmers
- Kenntnisse im Haushaltsrecht oder Lernbereitschaft
- Interkulturelle Kompetenz
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Beifügung der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (Verbeamtete)
- Vorlage von Nachweisen über Eignung und Leistung
- Gleichwertigkeitsnachweis bei ausländischen Berufsabschlüssen
Aufgaben
- Haushaltscontrolling durchführen
- Haushaltsanmeldungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen und anordnen
- Telefonisches und postalisches Kommunikationsmanagement übernehmen
- Termine planen und vorbereiten
- Bürobedarf transparent und wirtschaftlich beschaffen
- Bei Empfängen, Seminaren und Veranstaltungen mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
- •Mobile Arbeit
- •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- •Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- •Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •Dienstfrei am 8. August
- •Dienstfrei am 24. und 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- •Position mit Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Stadt AugsburgVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 43.563 - 48.023 / JahrAugsburg
- Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personalbetreuung im Tarifbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 46.707 - 51.942 / JahrAugsburg - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabeab 41.171 - 46.016 / JahrAugsburg - Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
Teamassistenz als Sachbearbeitung Bau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburg - HONORA Messdienst
Kaufmännische Sachbearbeitung Energieabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGersthofen
Sachbearbeitung Geschäftszimmer(m/w/x)
Haushaltscontrolling, Rechnungsprüfung und Terminplanung in der Verwaltung einer Großstadt mit 300.000+ Einwohnern. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungen während der Arbeitszeit.
Anforderungen
- Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, Qualifikationsprüfung 2. QE oder kaufmännische/rechtliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Führung eines Geschäftszimmers
- Kenntnisse im Haushaltsrecht oder Lernbereitschaft
- Interkulturelle Kompetenz
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Beifügung der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (Verbeamtete)
- Vorlage von Nachweisen über Eignung und Leistung
- Gleichwertigkeitsnachweis bei ausländischen Berufsabschlüssen
Aufgaben
- Haushaltscontrolling durchführen
- Haushaltsanmeldungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen und anordnen
- Telefonisches und postalisches Kommunikationsmanagement übernehmen
- Termine planen und vorbereiten
- Bürobedarf transparent und wirtschaftlich beschaffen
- Bei Empfängen, Seminaren und Veranstaltungen mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
- •Mobile Arbeit
- •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- •Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- •Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •Dienstfrei am 8. August
- •Dienstfrei am 24. und 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- •Position mit Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
Über das Unternehmen
Stadt Augsburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
- Stadt Augsburg
Sachbearbeitung im Front-Office der Bürgerbüros(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 43.563 - 48.023 / JahrAugsburg - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personalbetreuung im Tarifbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 46.707 - 51.942 / JahrAugsburg - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabeab 41.171 - 46.016 / JahrAugsburg - Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
Teamassistenz als Sachbearbeitung Bau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburg - HONORA Messdienst
Kaufmännische Sachbearbeitung Energieabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGersthofen