Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung im Zentralen Service(m/w/x)
Betreuung, Weiterentwicklung und Installation der Fachanwendungen OPEN/PROSOZ und OK.WOBIS für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Hochschulstudium mit IT-Affinität erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
Anforderungen
- Qualifikationsebene 3 Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Qualifikationsebene 2 Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit modularem Qualifizierungsverfahren
- Fachprüfung II oder Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit Beschäftigtenlehrgang II
- Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
- Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I mit Beschäftigtenlehrgang II
- Hohe IT-Affinität, gute Kenntnisse MS Office und Fachverfahren
- Kenntnisse im Sozialrecht (SGB II, SGB XII, AsylbLG)
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Gebäudemanagement
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Flexibilität, Bereitschaft zu Dienstleistung außerhalb üblicher Arbeitszeiten, Belastbarkeit
Aufgaben
- Fach anwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) betreuen
- Fach anwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) weiterentwickeln
- Fach anwendungen installieren, aktualisieren und testen
- Systemadministration durchführen
- Benutzer:innen anlegen, pflegen und Rechte vergeben
- Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse durchführen
- Datenläufe durchführen
- Statistiken erstellen
- Auswertungen erstellen
- Datenanalysen erstellen
- Fallbestände anpassen
- Systemparameter bei gesetzlichen Änderungen anpassen
- IT-Support für Mitarbeitende leisten
- Anleitungen erstellen
- Schulungen durchführen
- Gesamte IT-Infrastruktur betreuen (Arbeitsplätze, Peripherie, Fachverfahren)
- Gebäudemanagement durchführen
- Arbeitssicherheit gewährleisten
- Einschlägige Geschäftsanweisungen vollziehen
- Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Fachverfahren
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
Startup-Atmosphäre
- Unterstützendes Umfeld
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Anforderungen
- Qualifikationsebene 3 Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Qualifikationsebene 2 Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit modularem Qualifizierungsverfahren
- Fachprüfung II oder Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit Beschäftigtenlehrgang II
- Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
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Aufgaben
- Fach anwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) betreuen
- Fach anwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) weiterentwickeln
- Fach anwendungen installieren, aktualisieren und testen
- Systemadministration durchführen
- Benutzer:innen anlegen, pflegen und Rechte vergeben
- Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse durchführen
- Datenläufe durchführen
- Statistiken erstellen
- Auswertungen erstellen
- Datenanalysen erstellen
- Fallbestände anpassen
- Systemparameter bei gesetzlichen Änderungen anpassen
- IT-Support für Mitarbeitende leisten
- Anleitungen erstellen
- Schulungen durchführen
- Gesamte IT-Infrastruktur betreuen (Arbeitsplätze, Peripherie, Fachverfahren)
- Gebäudemanagement durchführen
- Arbeitssicherheit gewährleisten
- Einschlägige Geschäftsanweisungen vollziehen
- Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Fachverfahren
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
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- Unterstützendes Umfeld
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Stadt Augsburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
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