Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung in der Verwaltung für die Volkshochschule(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
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BE
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von BerlinSachbearbeitung im Deutschbüro/Servicebüro der VHS(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen der VHS und koordinierst alles rund um die Kursverwaltung. Du begleitest Teilnehmende von der Anmeldung bis zur Bescheinigung und sicherst die Qualität im Servicebüro.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- •Zweijährige Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- •Zweijährige Berufserfahrung mit MS-Office und Datenbanksystemen
- •Hohe Belastbarkeit
- •Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Bürozeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Sprechstunden durchführen
- •Kund:innen telefonisch und per E-Mail betreuen
- •Kursanmeldungen, Abmeldungen und Umbuchungen bearbeiten
- •Stornierungen abwickeln
- •Teilnahmebescheinigungen erstellen und versenden
- •Zulassungsvoraussetzungen für geförderte Kurse prüfen
- •Anträge stellen und Teilnehmende beim BAMF melden
- •Akten geförderter Teilnehmender führen
- •Mit Fremdmittelgebern korrespondieren
- •Posteingang und Postausgang bearbeiten
- •Daten im VHS-Fachverfahren pflegen
- •Prüfungen und Freigaben durchführen
- •Kursleitungsangelegenheiten und Kursmanagement übernehmen
- •Prüfungsorganisation koordinieren
- •Im Qualitätsmanagement unterstützen
- •Zuarbeiten für Statistiken und Analysen leisten
- •Bei Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen mitwirken
- •Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte unterweisen
Tools & Technologien
MS-OfficeDatenbanksystemen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsklima
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- •Inklusives Miteinander
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle
- •Gleitzeit
- •Teilzeit
- •Mobiles Arbeiten
- •Homeoffice
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Modernes Gesundheitsmanagement
- •Präventive Gesundheitsangebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- •Firmenticket für ÖPNV
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung in der Musikschule(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Enpal B.V.
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - vhw – Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V.
Mitarbeiter im Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Sachbearbeitung für die Büroleitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
BE
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von BerlinSachbearbeitung im Deutschbüro/Servicebüro der VHS(m/w/x)
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Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- •Zweijährige Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- •Zweijährige Berufserfahrung mit MS-Office und Datenbanksystemen
- •Hohe Belastbarkeit
- •Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Bürozeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Sprechstunden durchführen
- •Kund:innen telefonisch und per E-Mail betreuen
- •Kursanmeldungen, Abmeldungen und Umbuchungen bearbeiten
- •Stornierungen abwickeln
- •Teilnahmebescheinigungen erstellen und versenden
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- •Anträge stellen und Teilnehmende beim BAMF melden
- •Akten geförderter Teilnehmender führen
- •Mit Fremdmittelgebern korrespondieren
- •Posteingang und Postausgang bearbeiten
- •Daten im VHS-Fachverfahren pflegen
- •Prüfungen und Freigaben durchführen
- •Kursleitungsangelegenheiten und Kursmanagement übernehmen
- •Prüfungsorganisation koordinieren
- •Im Qualitätsmanagement unterstützen
- •Zuarbeiten für Statistiken und Analysen leisten
- •Bei Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen mitwirken
- •Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte unterweisen
Tools & Technologien
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Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsklima
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- •Inklusives Miteinander
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle
- •Gleitzeit
- •Teilzeit
- •Mobiles Arbeiten
- •Homeoffice
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Modernes Gesundheitsmanagement
- •Präventive Gesundheitsangebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- •Firmenticket für ÖPNV
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
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Sachbearbeiter:in(m/w/x)
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