Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt Städtepartnerschaften(m/w/x)
Betreuung von Städtepartnerschaften, Stadtteilverschwisterungen und Patenschaften für den Eigenbetrieb Stadtkultur. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Überdurchschnittliches Engagement
- Eigeninitiative
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und offene Persönlichkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Routinierter Umgang mit modernen IT-Systemen
- Umgang mit MS Office
- Umgang mit digitalen Verwaltungsanwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme/Prozesse
- Offenheit für technische Neuerungen
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation
- Bereitschaft zur Leistung von Diensten abends/Wochenende
Aufgaben
- Städtepartnerschaften, Stadtteilverschwisterungen und Patenschaften betreuen
- Kontakte pflegen und ausbauen
- Ausländische Gäste organisieren und betreuen
- Gesamten Schriftverkehr erledigen
- Eng mit Verschwisterungsvereinen zusammenarbeiten
- Besondere Veranstaltungen gestalten und begleiten
- Verschwisterungsjubiläen und andere festliche Anlässe gestalten und begleiten
- Ehrungen planen, organisieren und durchführen
- Bei weiteren Veranstaltungen und Events der Stadt mitwirken
- Gedenkveranstaltungen, Weihnachtsmarkt und Lesefestival mitgestalten
- Leitung des Eigenbetriebs Stadtkultur Bensheim im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Zur effizienten und zielgerichteten Umsetzung der Aufgaben beitragen
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams übernehmen
- Gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf in der täglichen Arbeit sorgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Verwaltungsanwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobile Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
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- Stadtverwaltung BensheimVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBensheim
- Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeHeppenheimab 3.779,84 - 5.313,37 / Monat - Kreis Bergstraße
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter:frau(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeHeppenheim - Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung im Bereich der Beistandschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHeppenheimab 4.010,72 - 5.527,7 / Monat - Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung im Fachbereich Ordnungs- und Gewerbewesen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenHeppenheimab 4.012,19 - 5.596,64 / Monat
Sachbearbeitung für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt Städtepartnerschaften(m/w/x)
Betreuung von Städtepartnerschaften, Stadtteilverschwisterungen und Patenschaften für den Eigenbetrieb Stadtkultur. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Überdurchschnittliches Engagement
- Eigeninitiative
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und offene Persönlichkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Routinierter Umgang mit modernen IT-Systemen
- Umgang mit MS Office
- Umgang mit digitalen Verwaltungsanwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme/Prozesse
- Offenheit für technische Neuerungen
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation
- Bereitschaft zur Leistung von Diensten abends/Wochenende
Aufgaben
- Städtepartnerschaften, Stadtteilverschwisterungen und Patenschaften betreuen
- Kontakte pflegen und ausbauen
- Ausländische Gäste organisieren und betreuen
- Gesamten Schriftverkehr erledigen
- Eng mit Verschwisterungsvereinen zusammenarbeiten
- Besondere Veranstaltungen gestalten und begleiten
- Verschwisterungsjubiläen und andere festliche Anlässe gestalten und begleiten
- Ehrungen planen, organisieren und durchführen
- Bei weiteren Veranstaltungen und Events der Stadt mitwirken
- Gedenkveranstaltungen, Weihnachtsmarkt und Lesefestival mitgestalten
- Leitung des Eigenbetriebs Stadtkultur Bensheim im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Zur effizienten und zielgerichteten Umsetzung der Aufgaben beitragen
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams übernehmen
- Gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf in der täglichen Arbeit sorgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Verwaltungsanwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobile Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Bensheim
Branche
Government
Beschreibung
Der Eigenbetrieb Kinderbetreuung Bensheim ist Träger von sechs Kindertagesstätten und zwei Schulbetreuungen in Bensheim.
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- Stadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung für das Team Zentraler Service(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBensheim - Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeHeppenheimab 3.779,84 - 5.313,37 / Monat - Kreis Bergstraße
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter:frau(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeHeppenheim - Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung im Bereich der Beistandschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHeppenheimab 4.010,72 - 5.527,7 / Monat - Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung im Fachbereich Ordnungs- und Gewerbewesen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenHeppenheimab 4.012,19 - 5.596,64 / Monat