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STStadtverwaltung Bensheim

vor 21 Tagen

Sachbearbeitung für das Team Parlamentarische Angelegenheiten(m/w/x)

Bensheim

Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

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Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Magistrats, der Ausschüsse und der Stadtverordnetenversammlung für die Stadt Bensheim. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

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Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und verbindliches Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

Sitzungen des Magistrats, der Ausschüsse, der Ortsbeiräte und der Stadtverordnetenversammlung vorbereiten
Einladungen erstellen
Sitzungen vor- und nachbereiten
Wöchentliche Terminliste für Magistratsmitglieder erstellen und pflegen
Absprachen koordinieren
Zu- und Absagen bearbeiten
Termine für die Stadtverordnetenvorsteherin aktualisieren
Rechnungen im Bereich Parlamentarische Angelegenheiten bearbeiten und verwalten
Budgetauswertung und -überwachung für das Team mitwirken
Wechsel in städtischen Gremien betreuen und dokumentieren
Kontaktdaten pflegen
Statistik zu Sitzungen städtischer Gremien führen
Glückwunsch- und Kondolenzschreiben erstellen
Schriftverkehr der Teamleitung unterstützen
Nutzer:innen des Sitzungsdienstprogramms more! rubin betreuen und unterstützen
Teaminterne Aufgaben im Vertretungsfall übernehmen
Teamleitung und Stellvertretung im operativen Tagesgeschäft unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Möglichkeit des Fahrradleasings

Weiterbildungsangebote

Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Bensheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentBensheim

Der Eigenbetrieb Kinderbetreuung Bensheim ist Träger von sechs Kindertagesstätten und zwei Schulbetreuungen in Bensheim.

bensheim.de

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Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung im Bereich der Beistandschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Heppenheim
ab 4.010,72 - 5.527,7 / Monat
Kreis Bergstraße
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter:frau(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit Homeoffice
Heppenheim
Stadt Lampertheim Der Magistrat
Sachbearbeitung Grundstücksangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Lampertheim
Stadt Lampertheim Der Magistrat
Sachbearbeiter Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Lampertheim
Kreis Bergstraße
Duales Studium Bachelor of Arts Public Administration(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
Heppenheim
ab 1.586 / Monat