Stadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung für den Bereich Veranstaltungsmanagement mit dem Aufgabenschwerpunkt Städtepartnerschaften(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Bensheim
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STStadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung für das Team Parlamentarische Angelegenheiten(m/w/x)
Bensheim
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Magistrats, der Ausschüsse und der Stadtverordnetenversammlung für die Stadt Bensheim. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Sitzungen des Magistrats, der Ausschüsse, der Ortsbeiräte und der Stadtverordnetenversammlung vorbereiten
- Einladungen erstellen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Wöchentliche Terminliste für Magistratsmitglieder erstellen und pflegen
- Absprachen koordinieren
- Zu- und Absagen bearbeiten
- Termine für die Stadtverordnetenvorsteherin aktualisieren
- Rechnungen im Bereich Parlamentarische Angelegenheiten bearbeiten und verwalten
- Budgetauswertung und -überwachung für das Team mitwirken
- Wechsel in städtischen Gremien betreuen und dokumentieren
- Kontaktdaten pflegen
- Statistik zu Sitzungen städtischer Gremien führen
- Glückwunsch- und Kondolenzschreiben erstellen
- Schriftverkehr der Teamleitung unterstützen
- Nutzer:innen des Sitzungsdienstprogramms more! rubin betreuen und unterstützen
- Teaminterne Aufgaben im Vertretungsfall übernehmen
- Teamleitung und Stellvertretung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Bensheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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