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Sachbearbeitung für das Gebäudemanagement(m/w/x)
Sicherstellung des störungsfreien Betriebs technischer Anlagen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für den DAAD. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Erfahrung im Gebäudemanagement und Liegenschaftsverwaltung
- Technisches Verständnis und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Analytisches Denkvermögen, Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Kenntnisse im Arbeitsschutzrecht, Unfallverhütungsvorschriften und Baurecht
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Kenntnisse von Vergabevorschriften (UVgO, VOL, VOB) und deren Anwendung
Aufgaben
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben überwachen
- Einhaltung behördlicher Vorgaben überwachen
- Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben überwachen
- Betreiberverantwortung sicherstellen
- Störungsfreien Betrieb technischer Anlagen gewährleisten
- Sicheren Betrieb technischer Anlagen gewährleisten
- Verkehrssicherungspflichten kontrollieren
- Betriebssicherheitsverordnung einhalten
- Arbeitsstättenverordnung einhalten
- Wartungspläne erstellen und koordinieren
- Prüfpläne erstellen und koordinieren
- Zugehörige Maßnahmen erstellen und koordinieren
- Bauprojekte begleiten
- Renovierungsprojekte begleiten
- Sanierungsprojekte begleiten
- Schnittstellen zwischen Beteiligten koordinieren
- Auftragswesen verantworten
- Vergaben verantworten
- Rechnungsbearbeitung verantworten
- Leistungsbeschreibungen verantworten
- Externe Dienstleister steuern
- Qualität sicherstellen
- Vertragserfüllung sicherstellen
- Z33 zugeordneten Intranetseiten betreuen
- Inhalte zielgruppengerecht aufbereiten
- An internen Projekten mitwirken
- Arbeitsanweisungen erstellen
- Verfahrensbeschreibungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt nach TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Nutzung der goFlux Mitfahr-App
- Gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- Dienstfahrräder
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Weitreichende Gleitzeitregelungen
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
- Gesundheitstage
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Kantine
Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Zimmer
- Plätze in internationaler Kita
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in kleinen Teams
- Offene Kommunikationskultur
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Anforderungen
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- Inhalte zielgruppengerecht aufbereiten
- An internen Projekten mitwirken
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
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- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt nach TVöD Bund
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Mehr Urlaubstage
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Fokus auf Nachhaltigkeit
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Flexibles Arbeiten
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Branche
Education
Beschreibung
Der DAAD ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
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