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ST
Studierendenwerk Würzburg
vorgestern

Sachbearbeitung Catering(m/w/x)

Würzburg
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Catering-Events von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Du bildest die Schnittstelle zwischen Kund:innen und internen Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

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Anforderungen

  • •Ausbildung oder Berufserfahrung in Gastronomie, Catering, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
  • •Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Catering- oder Veranstaltungssoftware
  • •Kaufmännisches Verständnis in Angebotserstellung und Rechnungswesen
  • •Teamfähigkeit und Koordinationsstärke
  • •Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Catering- und Veranstaltungsanfragen planen, organisieren und abwickeln
  • •Anfragen von Kund:innen bearbeiten
  • •Angebote für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen erstellen
  • •Veranstaltungsrechnungen erstellen, prüfen und nachkalkulieren
  • •Besprechungen und Raumbuchungen koordinieren
  • •Beteiligte Betriebsbereiche wie Küche, Lager und Fahrdienst abstimmen
  • •Bei der Personalbedarfsplanung mitwirken
  • •Größere Veranstaltungen direkt vor Ort unterstützen
  • •Mit Lieferant:innen, Kund:innen und externen Partner:innen korrespondieren
  • •Bei Inventuren und Aktionswochen mitarbeiten

Tools & Technologien

MS-OfficeCatering-SoftwareVeranstaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Angestrebtes unbefristetes Arbeitsverhältnis

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr
  • •Freie Tage am 24.12 und 31.12.
  • •Betriebsferien über den Jahreswechsel

Sonstige Vorteile

  • •Attraktiver Standort

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • •Sonderkonditionen bei Versicherungen

Sonstige Zulagen

  • •Sonderkonditionen bei Darlehen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Günstige und vielfältige Mitarbeiterverpflegung

Firmenfahrrad

  • •Jobradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Nutzung des Fitnessangebots
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Studierendenwerk Würzburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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