Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung Innere Dienste - Schwerpunkt Beschaffung/Wahlen/Repräsentation(m/w/x)
Steuerung städtischer Versicherungen und Begleitung von Ausschreibungen bis zur Auftragsvergabe. Befähigung Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, erforderlich. 4 zusätzliche arbeitsfreie Tage, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Befähigung Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Abschluss Verwaltungslehrgang II oder Hochschulbildung mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung
- Interesse an Demokratie und rechtlicher Betrachtung von Vorgängen
- Sicheres und kompetentes Auftreten, hohe Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsorganisation, Überblick, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Auffassungsgabe, schnelle Erfassung neuer Sachverhalte
- Bereitschaft zur Arbeitszeitflexibilität (Abende, Wochenenden, Mehrarbeit)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, klare und situationsgerechte Kommunikation
Aufgaben
- Buchungen, Verwaltung und rechtliche Beurteilung städtischer Versicherungen übernehmen
- Ganzheitliche Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen durchführen
- Ausschreibungen bis zur Auftragsvergabe begleiten
- Bedarfsgerechte Ausstattung der Mitarbeiter:innen mit Büromöbeln gewährleisten
- Beschaffung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen und Diensträdern sicherstellen
- Repräsentative Veranstaltungen organisieren und durchführen
- Koordination der Durchführung von Wahlen übernehmen
- Amtsblatt der Kreisstadt Steinfurt erstellen und veröffentlichen
- Vergabe von Sitzungssälen und Rathausparkplatz an Dritte organisieren
- Gestattungsverträge und Nutzungsvereinbarungen abschließen
- Ausstellungen im Rathaus verwalten
- Weitere administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Innere Dienste übernehmen
- Städtische Mitgliedschaften verwalten
- Ehrenamtskarten verwalten
- Rechtsbehelfsbelehrungen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Alterszusatzversorgung
Boni & Prämien
- Leistungsprämie
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 4 zusätzliche arbeitsfreie Tage
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Firmenwagen
- Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen
Firmenfahrrad
- Pool an E-Fahrrädern
- Dienstrad-Leasing
Gefällt dir diese Stelle?
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- Stadt EmsdettenVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorEmsdettenab 19,5 - 39 / Stunde
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Operativer Einkäufer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorEmsdetten - FLEETLOOP
Sachbearbeitung Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNordwalde, Leutkirch im Allgäu - Mondi AG
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Internal Sales Representative(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGreven - Kreisstadt Steinfurt
Techniker:in Tiefbau und Straßenbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSteinfurtab 3.660 - 4.980 / Monat
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Aufgaben
- Buchungen, Verwaltung und rechtliche Beurteilung städtischer Versicherungen übernehmen
- Ganzheitliche Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen durchführen
- Ausschreibungen bis zur Auftragsvergabe begleiten
- Bedarfsgerechte Ausstattung der Mitarbeiter:innen mit Büromöbeln gewährleisten
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Benefits
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Über das Unternehmen
Kreisstadt Steinfurt
Branche
Government
Beschreibung
Die Kreisstadt Steinfurt ist ein Standort zahlreicher öffentlicher Einrichtungen und bietet ein umfangreiches Schul- und Bildungsangebot.
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