Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling(m/w/x)
Prüfung und Klärung von Rechnungen für IT-Dienstleister und Lieferanten. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) für allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse in Online-Einkaufplattformen und Rechnungsabwicklung, vorzugsweise Infoma
- Hohe Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Kooperationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken
- Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Problemlösekompetenz
- Analytisches Denken und strategische Kompetenz
- Team- und Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen fungieren
- IT-Dienstleister in Abrechnungsfragen betreuen
- Lieferanten in Abrechnungsfragen betreuen
- Internes Rechnungswesen in Abrechnungsfragen betreuen
- Rechnungen vorprüfen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Bei der Budgetüberwachung unterstützen
- Beim IT-Kosten-Controlling unterstützen
- Beim Beschaffungs-Controlling unterstützen
- Regelmäßiges Reporting erstellen
- Sachgebietsleitung und Entscheidungsebene unterstützen
- Bei Auftragsvergaben unterstützen
- Bei IT-Beschaffungen unterstützen
- Auftrags- und Vergabeunterlagen vorbereiten
- Digitale Dokumentation des Auftragswesens pflegen
- Bestehende Vertragsverhältnisse evaluieren
- Vertragsverhältnisse mit IT-Dienstleistern evaluieren
- Vertragsverhältnisse mit Lieferanten evaluieren
- Anpassungsbedarfe von Verträgen ermitteln
- Optimierungsbedarfe von Verträgen ermitteln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Infoma
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Tätigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Gleitzeitregelungen
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zertifizierung als TOP-Arbeitgeberin
Öffi Tickets
- Möglichkeit eines Jobtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- Beschäftigtenrabatte via Corporate Benefits
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Zertifizierung als fahrradfreundliche Arbeitgeberin
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung MönchengladbachVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach
- Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Essensausgabe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in für nachrichten- und sicherheitstechnische Gewerke(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Förderprogramme und Schulbauprojekte(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:innen Leistungsgewährung SGB Xll(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach
Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling(m/w/x)
Prüfung und Klärung von Rechnungen für IT-Dienstleister und Lieferanten. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) für allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse in Online-Einkaufplattformen und Rechnungsabwicklung, vorzugsweise Infoma
- Hohe Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Kooperationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken
- Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Problemlösekompetenz
- Analytisches Denken und strategische Kompetenz
- Team- und Konfliktfähigkeit
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen fungieren
- IT-Dienstleister in Abrechnungsfragen betreuen
- Lieferanten in Abrechnungsfragen betreuen
- Internes Rechnungswesen in Abrechnungsfragen betreuen
- Rechnungen vorprüfen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Bei der Budgetüberwachung unterstützen
- Beim IT-Kosten-Controlling unterstützen
- Beim Beschaffungs-Controlling unterstützen
- Regelmäßiges Reporting erstellen
- Sachgebietsleitung und Entscheidungsebene unterstützen
- Bei Auftragsvergaben unterstützen
- Bei IT-Beschaffungen unterstützen
- Auftrags- und Vergabeunterlagen vorbereiten
- Digitale Dokumentation des Auftragswesens pflegen
- Bestehende Vertragsverhältnisse evaluieren
- Vertragsverhältnisse mit IT-Dienstleistern evaluieren
- Vertragsverhältnisse mit Lieferanten evaluieren
- Anpassungsbedarfe von Verträgen ermitteln
- Optimierungsbedarfe von Verträgen ermitteln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Infoma
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Tätigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Gleitzeitregelungen
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zertifizierung als TOP-Arbeitgeberin
Öffi Tickets
- Möglichkeit eines Jobtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- Beschäftigtenrabatte via Corporate Benefits
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Zertifizierung als fahrradfreundliche Arbeitgeberin
Über das Unternehmen
Stadt Erkelenz
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Erkelenz bietet soziale Dienstleistungen im Amt für Kinder, Jugend, Familie und Soziales an.
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Essensausgabe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in für nachrichten- und sicherheitstechnische Gewerke(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Förderprogramme und Schulbauprojekte(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:innen Leistungsgewährung SGB Xll(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach