Stadtverwaltung Dormagen
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor Ort
Dormagen
ab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Dormagen
Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter für die Verwaltung der Volkshochschule(m/w/x)
Dormagen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Besucherempfangs und telefonische Auskünfte für die Stadtverwaltung Dormagen. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vergleichbar
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbar
- Mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen
- Erfahrung im Kundenkontakt mit Migrationshintergrund
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau (von Vorteil)
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (von Vorteil)
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zu Fortbildungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Öffnungszeiten
- Bereitschaft zur Arbeit abends oder an Wochenenden
- Bereitschaft zur Arbeit bei Bedarf
- Führerscheinklasse B (wünschenswert)
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten übernehmen
- Besucherempfang betreuen
- Telefonische Auskünfte erteilen
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- Teilnehmende erstberaten und unterstützen
- Teilnehmende bei der Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen begleiten
- Teilnehmende bei der Antragstellung unterstützen
- Teilnehmende bei Kursanmeldungen unterstützen
- Teilnahmeberechtigungen entgegennehmen
- Teilnehmende während der Kursteilnahme begleiten
- Bei der Organisation von DaZ-Kursen mitwirken
- Bei der Betreuung von DaZ-Kursen mitwirken
- Beratung bei DaZ-Kursen mitwirken
- Kurszuweisung bei DaZ-Kursen mitwirken
- Vorbereitung von Unterlagen für DaZ-Kurse mitwirken
- Prüfungsvorbereitung für DaZ-Kurse mitwirken
- Kursdaten in Verwaltungssoftware pflegen
- Kursdaten in Verwaltungssoftware verwalten
- Kursplanung in Verwaltungssoftware durchführen
- Anpassungen in Verwaltungssoftware durchführen
- Anwesenheitskontrollen in Verwaltungssoftware durchführen
- Verträge erstellen
- Teilnahmebescheinigungen erstellen
- Buchhalterische Vorgänge bearbeiten
- Rechnungswesen bearbeiten
- Zahlungsabwicklung bearbeiten
- Kontierung bearbeiten
- Drittmittel abrechnen
- Mittelverwaltung unterstützen
- Haushaltsplanung unterstützen
- Kursangebote koordinieren
- Kursangebote verwalten
- Bei der Planung von Veranstaltungen mitwirken
- Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
- Weitere Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Innerhalb des Teams vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
Firmenfahrrad
- Fahrradzuschuss
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenvergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Dormagen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Die Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerSolingen - Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
Fachkraft in der Verwaltung/Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - "Franziska Schervier" Altenhilfe GmbH
Mitarbeiter:in in der Einrichtungsverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Clarenbachwerk Köln gGmbH
Verwaltungsfachkraft im Pflegeheim(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
STStadt Dormagen
Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter für die Verwaltung der Volkshochschule(m/w/x)
Dormagen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Besucherempfangs und telefonische Auskünfte für die Stadtverwaltung Dormagen. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vergleichbar
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbar
- Mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen
- Erfahrung im Kundenkontakt mit Migrationshintergrund
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau (von Vorteil)
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (von Vorteil)
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zu Fortbildungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
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Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten übernehmen
- Besucherempfang betreuen
- Telefonische Auskünfte erteilen
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- Teilnehmende bei der Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen begleiten
- Teilnehmende bei der Antragstellung unterstützen
- Teilnehmende bei Kursanmeldungen unterstützen
- Teilnahmeberechtigungen entgegennehmen
- Teilnehmende während der Kursteilnahme begleiten
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- Bei der Betreuung von DaZ-Kursen mitwirken
- Beratung bei DaZ-Kursen mitwirken
- Kurszuweisung bei DaZ-Kursen mitwirken
- Vorbereitung von Unterlagen für DaZ-Kurse mitwirken
- Prüfungsvorbereitung für DaZ-Kurse mitwirken
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- Kursdaten in Verwaltungssoftware verwalten
- Kursplanung in Verwaltungssoftware durchführen
- Anpassungen in Verwaltungssoftware durchführen
- Anwesenheitskontrollen in Verwaltungssoftware durchführen
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- Zahlungsabwicklung bearbeiten
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- Mittelverwaltung unterstützen
- Haushaltsplanung unterstützen
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- Kursangebote verwalten
- Bei der Planung von Veranstaltungen mitwirken
- Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
- Weitere Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Innerhalb des Teams vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
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- Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
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Über das Unternehmen
Stadt Dormagen
Branche
Government
Beschreibung
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerSolingen - Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
Fachkraft in der Verwaltung/Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - "Franziska Schervier" Altenhilfe GmbH
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