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GE
Gemeinde Swisttal
vorgestern

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Swisttal
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du professionell das Gremienmanagement und bist die zentrale Schnittstelle für Bürgeranliegen sowie die Verwaltung von Ratsmitgliedern und Ortsvorsteher:innen.

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Anforderungen

  • Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Session
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und diplomatisches Geschick
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Fortbildungsbereitschaft für Spezialsoftware

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Das Sitzungs- und Gremienmanagement organisieren
  • Die Qualität im Gremienmanagement sicherstellen
  • Bürgeranträge, Bürgeranfragen und Bürgerbegehren bearbeiten
  • Protokolle im Haupt-, Finanz- und Beschwerdeausschuss führen
  • Die Protokollführung im Rat stellvertretend übernehmen
  • Ratsmitglieder, sachkundige Bürger:innen und Ortsvorsteher:innen verwalten
  • Mitarbeiter:innen in das Sitzungsprogramm „Session“ einweisen

Tools & Technologien

SessionMS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende Führung und Zusammenarbeit

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsabhängige Vergütungsbestandteile

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Öffi Tickets

  • Kostengünstiges Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Swisttal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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