Die KI-Suchmaschine für Jobs
Sachbearbeiter:in Projektkoordination / Assistenz Projektleitung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Budgets überwachst und als zentrale Schnittstelle für eine transparente Kommunikation im Team sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- •Sicheres Erstellen und Strukturieren von Dokumenten
- •Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
- •Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Zuverlässigkeit und Freude an Prozessgestaltung
- •Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
- •Erstellung von übersichtlichen Tabellen und Auswertungen
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Termine, Meetings und Workshops koordinieren
- •Einladungsmanagement und Protokollführung übernehmen
- •Projektpläne pflegen und aktualisieren
- •Meilensteine und Aufgaben konsequent nachverfolgen
- •Budgetverwaltung durch Rechnungsprüfung unterstützen
- •Projektbezogene Unterlagen erstellen und pflegen
- •Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- •Auswertungen, Präsentationen und Reportings erstellen
- •Als Schnittstelle zu externen Partner:innen agieren
- •Informationen transparent im Projektteam weitergeben
- •Administrative und organisatorische Projektprozesse unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- •50 % mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- •40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Trainings
Mentoring & Coaching
- •Internes Talents- und Mentoring Programm
Sonstige Vorteile
- •Fürstenberg Institut
- •Grippeschutzimpfung
Familienfreundlichkeit
- •pme-Familienservice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Medizinische Massagen
- •Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbHVollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Elpro GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - ISiCO GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Sachbearbeiter:in Projektkoordination / Assistenz Projektleitung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Budgets überwachst und als zentrale Schnittstelle für eine transparente Kommunikation im Team sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- •Sicheres Erstellen und Strukturieren von Dokumenten
- •Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
- •Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Zuverlässigkeit und Freude an Prozessgestaltung
- •Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
- •Erstellung von übersichtlichen Tabellen und Auswertungen
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Termine, Meetings und Workshops koordinieren
- •Einladungsmanagement und Protokollführung übernehmen
- •Projektpläne pflegen und aktualisieren
- •Meilensteine und Aufgaben konsequent nachverfolgen
- •Budgetverwaltung durch Rechnungsprüfung unterstützen
- •Projektbezogene Unterlagen erstellen und pflegen
- •Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- •Auswertungen, Präsentationen und Reportings erstellen
- •Als Schnittstelle zu externen Partner:innen agieren
- •Informationen transparent im Projektteam weitergeben
- •Administrative und organisatorische Projektprozesse unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- •50 % mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- •40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Trainings
Mentoring & Coaching
- •Internes Talents- und Mentoring Programm
Sonstige Vorteile
- •Fürstenberg Institut
- •Grippeschutzimpfung
Familienfreundlichkeit
- •pme-Familienservice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Medizinische Massagen
- •Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Über das Unternehmen
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein landeseigener Immobiliendienstleister, der eine Vielzahl von Immobilien in Berlin bewirtschaftet.
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Assistent:in der Abteilungsleitung für Systemplanung, Akquisition und Projekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Elpro GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - ISiCO GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin