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BI
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
letzten Monat

Sachbearbeiter:in Projektkoordination / Assistenz Projektleitung(m/w/x)

Berlin
ab 42.310 - 50.770 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Budgets überwachst und als zentrale Schnittstelle für eine transparente Kommunikation im Team sorgst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Sicheres Erstellen und Strukturieren von Dokumenten
  • Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
  • Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Freude an Prozessgestaltung
  • Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
  • Erstellung von übersichtlichen Tabellen und Auswertungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Termine, Meetings und Workshops koordinieren
  • Einladungsmanagement und Protokollführung übernehmen
  • Projektpläne pflegen und aktualisieren
  • Meilensteine und Aufgaben konsequent nachverfolgen
  • Budgetverwaltung durch Rechnungsprüfung unterstützen
  • Projektbezogene Unterlagen erstellen und pflegen
  • Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
  • Auswertungen, Präsentationen und Reportings erstellen
  • Als Schnittstelle zu externen Partner:innen agieren
  • Informationen transparent im Projektteam weitergeben
  • Administrative und organisatorische Projektprozesse unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft 365OutlookTeamsExcelPlanner

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 50 % mobiles Arbeiten

Öffi Tickets

  • 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Firmenfahrrad

  • Job-Rad Leasing

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Trainings

Mentoring & Coaching

  • Internes Talents- und Mentoring Programm

Sonstige Vorteile

  • Fürstenberg Institut
  • Grippeschutzimpfung

Familienfreundlichkeit

  • pme-Familienservice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Medizinische Massagen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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