Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
Leipzig
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Leipzig
Sachbearbeiter Post und zentrale Dienste(m/w/x)
Leipzig
Teilzeit, Mini JobPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von nachweispflichtiger Post und Einhaltung von Datenschutzvorschriften. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit PC-Technik (Enaio) erforderlich. 4-Tage-Woche bei 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit PC-Technik (Excel, E-Mail, Enaio)
- Kenntnisse der lexikographischen Sortierung
- Kenntnisse von Strukturen und Zuständigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Engagement
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gesellschaftlich relevante Aufgaben (Familien-/Pflegeverantwortung, Ehrenamt) als Erfahrung berücksichtigt
Aufgaben
- Effektiven Postversand und interne Postverteilung durchführen
- Vorschriften zu besonderen Postsendungen und Datenschutz beachten
- Ordnungsgemäßen Ein- und Ausgang nachweispflichtiger Post überwachen
- Nachweispflichtige Post registrieren und weiterleiten
- Datenschutz- und verwaltungsrechtliche Normen beachten
- Postein- und -ausgang statistisch erfassen
- Berichte und Analysen zur Verbesserung des Postversandes erstellen
- Behördliche Anträge auf Datenübermittlung prüfen und bearbeiten
- Bundesmeldegesetz und gesetzliche Datenschutzbestimmungen anwenden
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Enaio
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Genoverband
Sachbearbeiter:in Steuerberatung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Leipzig - Gastro-Dantz GmbH
DATEV - Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Mitteldeutscher Rundfunk
Sachbearbeiterin Rundfunkbeitragsrecht(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Stadt Leipzig
Intern Sachbearbeiter:in Wohngeld(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtLeipzig
STStadt Leipzig
Sachbearbeiter Post und zentrale Dienste(m/w/x)
Leipzig
Teilzeit, Mini JobPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von nachweispflichtiger Post und Einhaltung von Datenschutzvorschriften. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit PC-Technik (Enaio) erforderlich. 4-Tage-Woche bei 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit PC-Technik (Excel, E-Mail, Enaio)
- Kenntnisse der lexikographischen Sortierung
- Kenntnisse von Strukturen und Zuständigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Engagement
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gesellschaftlich relevante Aufgaben (Familien-/Pflegeverantwortung, Ehrenamt) als Erfahrung berücksichtigt
Aufgaben
- Effektiven Postversand und interne Postverteilung durchführen
- Vorschriften zu besonderen Postsendungen und Datenschutz beachten
- Ordnungsgemäßen Ein- und Ausgang nachweispflichtiger Post überwachen
- Nachweispflichtige Post registrieren und weiterleiten
- Datenschutz- und verwaltungsrechtliche Normen beachten
- Postein- und -ausgang statistisch erfassen
- Berichte und Analysen zur Verbesserung des Postversandes erstellen
- Behördliche Anträge auf Datenübermittlung prüfen und bearbeiten
- Bundesmeldegesetz und gesetzliche Datenschutzbestimmungen anwenden
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Stadt Leipzig
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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Intern Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtLeipzigab 40.488 - 44.738 / Jahr - Genoverband
Sachbearbeiter:in Steuerberatung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Leipzig - Gastro-Dantz GmbH
DATEV - Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Mitteldeutscher Rundfunk
Sachbearbeiterin Rundfunkbeitragsrecht(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig - Stadt Leipzig
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Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtLeipzig