Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Leipzig
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STStadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Leipzig
ab 40.488 - 44.738 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation administrativer Abläufe für Beauftragte für Senioren und Menschen mit Behinderungen in städtischem Referat. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Einarbeitung in Spezialsoftware für Verwaltungsprozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder vergleichbarer Abschluss
- Sichere MS-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook) und Einarbeitung in Spezialsoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit (Koordination von Terminen, Sitzungen, Arbeitsabläufen)
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
- Empathie und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Administrative Abläufe im Referat organisieren und koordinieren
- Beauftragte für Menschen mit Behinderungen und Senior:innen unterstützen
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Arbeitsaufträge und Zuarbeiten nachhalten
- Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
- Unterlagen für Besprechungen erstellen
- Protokoll bei Besprechungen führen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Strukturierten Informationsfluss sicherstellen
- Dienstreisen organisieren
- Unterlagen für Dienstreisen vorbereiten
- Reisekostenabrechnung mit der Reisestelle unterstützen
- Bei der Haushaltsbewirtschaftung des Referats mitwirken
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen Haushaltsstellen zuordnen
- Haushaltsplanung und Controlling unterstützen
- Beschaffungen organisieren
- Bürobedarf, Inventar und Arbeitsplatzausstattung verwalten
- Beiratssitzungen koordinieren und betreuen
- Termine für Beiratssitzungen abstimmen
- Einladungen für Beiratssitzungen versenden
- Dokumente für Beiratssitzungen bereitstellen
- Beiratssitzungen protokollieren
- Bei Förderprogrammen und Projekten unterstützen
- Anträge auf Vollständigkeit prüfen
- Mit Antragstellenden korrespondieren
- Bescheide nach Vorgabe vorbereiten
- Akten führen und Schriftgut verwalten
- Internetauftritt pflegen
- Bei IT-Serviceaufgaben unterstützen
- Bei Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Organisation administrativer Abläufe für Beauftragte für Senioren und Menschen mit Behinderungen in städtischem Referat. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Einarbeitung in Spezialsoftware für Verwaltungsprozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder vergleichbarer Abschluss
- Sichere MS-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook) und Einarbeitung in Spezialsoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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Über das Unternehmen
Stadt Leipzig
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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