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Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)

Leipzig
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung der Geschäftsführung in Personal- und Unternehmensberatung für DACH-Kandidaten, mit eigenständiger Projektbearbeitung und Report-Erstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
  • Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude an weiteren Sprachen
  • Professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eigenständigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
  • Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
  • Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
  • Regel-Reports und Protokolle erstellen
  • Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
  • Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
  • Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
  • Events und Veranstaltungen organisieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • ERP Systeme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobs4you erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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