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JO
jobs4you
vor 2 Monaten

Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)

Leipzig
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Reports, das Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
  • Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude an weiteren Sprachen
  • Professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eigenständigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
  • Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
  • Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
  • Regel-Reports und Protokolle erstellen
  • Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
  • Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
  • Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
  • Events und Veranstaltungen organisieren

Tools & Technologien

MS OfficeERP Systeme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobs4you erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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