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AV
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
vor 27 Tagen

Sachbearbeiter Office Management(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Office Managements: Du koordinierst Bestellungen, planst Veranstaltungen und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Dein Alltag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Organisation und Kommunikation im Unternehmen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
  • •Proaktive, serviceorientierte und umsichtige Arbeitsweise
  • •Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag
  • •Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • •Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Gesamtes Office Management verantworten
  • •Bestellungen für Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung verwalten und abholen
  • •IT-Equipment koordinieren und bestellen
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister sein
  • •Excel-Listen erstellen und pflegen sowie Präsentationen in PowerPoint anfertigen
  • •Bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben unterstützen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter planen, organisieren und durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

  • •Equal-Pay-Modell
  • •Übertarifliche Zuschläge

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld
  • •Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • •Option auf Übernahme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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