COMCAVE.COLLEGE GmbH
Mitarbeiter im Customer Service - Teilnehmerverwaltung & Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart, Hannover, Mannheim, Karlsruhe, Braunschweig, Mainz, Oberhausen, Kassel, Offenbach am Main, Darmstadt
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal
Sachbearbeiter:in Kursservice(m/w/x)
Darmstadt
ab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Teilnahmelisten und Kursunterlagen für Weiterbildungskurse. Verwaltung von Akten und Materialien. Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Kostenloses Jobticket Premium.
Anforderungen
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation/Fähigkeiten/Erfahrungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenfreundlichkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software der Volkshochschule
- Bereitschaft zur Aneignung von Verordnungen und Richtlinien für Integrations- und Berufssprachkurse
- Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und Gesetzestexten
Aufgaben
- Aktenverwaltung durchführen
- Teilnahmelisten erstellen
- Unterlagen und Informationen für Kursleitungen und Kursteilnehmende erstellen und weitergeben
- Material für Übungs- und Modelltests bestellen
- Bestandsprüfung von Material durchführen
- Kostenrechnungen und Abrechnungen durchführen und überprüfen
- Fahrtkostenabrechnungen durchführen und überprüfen
- Bei der Programmplanung mitarbeiten
- Kursteilnehmende zu Kursangeboten erstberaten
- Anmeldungen durchführen
- Rücktritte bearbeiten
- Umbuchungen bearbeiten
- Ermäßigungen bearbeiten
- Auskünfte zu Anspruchsvoraussetzungen erteilen
- Auskünfte zu Kostenbefreiungen erteilen
- Fahrtkostenerstattung prüfen
- Förderberechtigungen prüfen
- Einbürgerungstest vor- und nachbearbeiten
- Test „Leben in Deutschland“ vor- und nachbearbeiten
- Prüfungsaufsicht koordinieren
- Anmeldungen hinsichtlich Berechtigungen prüfen
- Administrative und allgemeine Verwaltungstätigkeiten erledigen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Direkter Kundenkontakt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgabenstellung
Öffi Tickets
- Kostenloses Jobticket Premium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Wissenschaftsstadt Darmstadt
INTERN Sachbearbeiter:in Vorzimmer und allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtDarmstadtab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat - IB Südwest gGmbH
Personalsachbearbeiter:in HR(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadt - iw-projekt GmbH
Sachbearbeiter Ausfuhr(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGroß-Gerau - SMC Deutschland GmbH
Sachbearbeiter Customer Service Center - Auftragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEgelsbach
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- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
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Aufgaben
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Benefits
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Das Jugendamt fördert die Erziehung und Entwicklung junger Menschen und ist eines der größten Ämter der Stadtverwaltung.
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INTERN Sachbearbeiter:in Vorzimmer und allgemeine Verwaltung(m/w/x)
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Personalsachbearbeiter:in HR(m/w/x)
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Sachbearbeiter Ausfuhr(m/w/x)
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