Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VDVDI e.V.

Sachbearbeiter:in Mitgliederservice / Assistenz Marketing & Mitglieder(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Mitgliederbetreuung und Bearbeitung von Anfragen über diverse Kanäle für Deutschlands größte Ingenieurs-Community. Kaufmännische Ausbildung und erste Serviceerfahrung erforderlich. Flexibler Arbeitszeitrahmen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in serviceorientierten oder administrativen Tätigkeitsfeldern
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert darzustellen
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten in unterschiedlichen Gesprächssituationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (idealerweise)
  • Teamorientierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen und in einem dynamischen Umfeld

Aufgaben

  • Mitglieder und Kund:innen betreuen
  • Eingehende Anfragen strukturiert und fristgerecht bearbeiten
  • Anliegen eigenständig klären
  • Komplexe und sensible Sachverhalte lösungsorientiert bearbeiten
  • Über verschiedene Kanäle kommunizieren
  • Vorgänge systematisch und nachvollziehbar dokumentieren
  • Administrative Prozesse im Mitgliederservice durchführen
  • Mitgliedsdaten anlegen und pflegen
  • Nachweise, Änderungen, Kündigungen und Reklamationen bearbeiten
  • Mahnprozesse durchführen
  • Zu Mitgliedschaften, Leistungen und Angeboten beraten
  • Adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
  • Telefonische Maßnahmen zur Mitgliederbindung und Rückgewinnung umsetzen
  • Bereichsleitung und Teamleitungen unterstützen
  • Organisatorische und koordinative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
  • Terminmanagement verantworten
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen unterstützen
  • Abstimmungen zwischen internen Einheiten und externen Dienstleister:innen koordinieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft eigenständig übernehmen
  • In Projekten mitwirken
  • Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen übernehmen
  • Daten pflegen
  • Informationen adressatengerecht aufbereiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • CRM-Systemen
  • Microsoft Dynamics 365

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibler Arbeitszeitrahmen
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Offenheit
  • Flache Hierarchien

Sonstige Vorteile

  • Zusammenhalt

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Einführung
  • Persönliches Mentoring

Team Events & Ausflüge

  • Unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebsferien
  • Halber freier Tag am Geburtstag

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VDI e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Neo Temp GmbH

    Sachbearbeiter Kundenservice Energiewirtschaft(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Krefeld
    ab 15,5 / Stunde
  • LPDE LeasePlan Deutschland GmbH

    Sachbearbeitung Kundenbetreuung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf
  • Sparkassen DirektVersicherung AG

    Sachbearbeiter im Kundenservice(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf
  • TAS ToolBox GmbH

    Sachbearbeiter Backoffice(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Hilden
  • Verisure Deutschland GmbH

    Teamassistenz Kundenzufriedenheit Quereinsteiger(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Ratingen
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten

Diese Jobs könnten dich auch interessieren