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STStadt Kleve

Sachbearbeiter:in im Assistenzdienst(m/w/x)

Kleve
TeilzeitVor Ort
Green Job

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstützt das Team administrativ, indem du Termine koordinierst, Dienstreisen planst und die Öffentlichkeitsarbeit mitgestaltest.

Anforderungen

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
  • Interesse an neuen digitalen Systemen
  • Hohe Service- und Leistungsorientierung
  • Interesse an digitalem Fortschritt
  • Engagement für klimabewusste Haltung
  • Freundliches Auftreten
  • Identifikation mit der Wertekultur

Aufgaben

  • Den Kundenverkehr aktiv steuern
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Gesprächstermine vorbereiten sowie Gäste bewirten
  • Den Telefondienst zuverlässig übernehmen
  • Öffentlichkeitsarbeit leisten sowie Intranet und Internet betreuen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Sachbearbeiter:innen bei der Fallbearbeitung unterstützen
  • Standardisierte Schreiben und Zahlungsanordnungen fertigen
  • Fortbildungen für Mitarbeitende anmelden und kontrollieren
  • Dienstreisen für das Team organisieren
  • Termine koordinieren und steuern
  • Büromaterial bestellen und verwalten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft OfficeLotus Notes

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Jährliches Leistungsentgelt (LOB)

Mehr Urlaubstage

  • Jahresurlaub von 30 Tagen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Krisenfester Arbeitsplatz

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche Weiterentwicklung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Faire Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitskurse

Firmenfahrrad

  • Zinsfreies Arbeitgeberdarlehen für Fahrräder
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Kleve erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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