Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Employee Services – Zeitmanagement & Global Mobility(m/w/x)
Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements für in- und ausländische Gesellschaften, inklusive Pflege von An- und Abwesenheitskontingenten. Erste Erfahrung im Zeitmanagement wünschenswert. EGYM Wellpass, Gender Equal Pay.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Zeitenmanagement (wünschenswert)
- Umgang mit Office 365
- Hohe IT-Affinität
- Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements für in- und ausländische Gesellschaften
- Pflege von An- und Abwesenheitskontingenten (Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten)
- Bearbeitung von Anfragen zu Arbeitszeiten als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
- Erstellung von Zeitauswertungen für interne Stakeholder
- Durchführung von Korrekturen im Zeiterfassungssystem (SAP)
- Sicherstellung einer sauberen Datenbasis im Zeiterfassungssystem
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Technik, HR und Payroll
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Implementierung neuer Systeme
- Unterstützung bei der Betreuung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze
- Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldeverfahren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Boni & Prämien
- Fixer und leistungsbasierter Anteil
Großzügige Elternzeit
- Voller leistungsbasierter Anteil bei Mutterschutz
Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Gehaltsabgleichung mit Marktstudien
- Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
Sonstige Vorteile
- Gender Equal Pay
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Interne Fitnessgruppen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Shopping-Rabatte
- Corporate Benefit Programm
Mentoring & Coaching
- Personal Growth Model
- Coaching & Leading-Ansatz
- Individuelles Coaching
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
- Sprach- und Zertifizierungskurse
- Gezielte Trainings für Führungskräfte
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Karrieremodell
- Mobile Work Policy
Lockere Unternehmenskultur
- Fluid Company Ansatz
Workation & Sabbatical
- Mobile Work Abroad (bis zu 50 Tage/Jahr)
- Sabbatical-Optionen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche Urlaubstage bei familiären Umständen
Sonstige Zulagen
- Festes monatliches Mobilitätsbudget
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel
Gemeinnützige Ausrichtung
- Powerdays (gemeinnütziges Engagement)
Karriere- und Weiterentwicklung
- Netzwerke (Women's Network)
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Zeitenmanagement (wünschenswert)
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- Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
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Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements für in- und ausländische Gesellschaften
- Pflege von An- und Abwesenheitskontingenten (Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten)
- Bearbeitung von Anfragen zu Arbeitszeiten als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
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- Durchführung von Korrekturen im Zeiterfassungssystem (SAP)
- Sicherstellung einer sauberen Datenbasis im Zeiterfassungssystem
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Technik, HR und Payroll
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Implementierung neuer Systeme
- Unterstützung bei der Betreuung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze
- Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldeverfahren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Boni & Prämien
- Fixer und leistungsbasierter Anteil
Großzügige Elternzeit
- Voller leistungsbasierter Anteil bei Mutterschutz
Attraktive Vergütung
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- Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
Sonstige Vorteile
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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- Interne Fitnessgruppen
Mitarbeiterrabatte
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Mentoring & Coaching
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- Coaching & Leading-Ansatz
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Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
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Flexibles Arbeiten
- Flexibles Karrieremodell
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Lockere Unternehmenskultur
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Workation & Sabbatical
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Mehr Urlaubstage
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- Zusätzliche Urlaubstage bei familiären Umständen
Sonstige Zulagen
- Festes monatliches Mobilitätsbudget
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Netzwerke (Women's Network)
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Über das Unternehmen
Wavestone Germany AG
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen begleitet Bund, Kantone und Städte bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten in der Schweiz.
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