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HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
Verwaltung von Personalakten und Stammdaten in rexx für Dienstleister im Bereich Kindertagesstätten. Kaufmännische Ausbildung mit HR- oder Payroll-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld
Aufgaben
- Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
- Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV LODAS
- Abrechnungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Faires Gehalt
Sinnstiftende Arbeit
- Ein Job mit Sinn
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Motiviertes Team
Mehr Urlaubstage
- 33–35 Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- Zukunftsorientierte HR-Struktur
Noch nicht perfekt?
- PMPGVollzeit/TeilzeitRemoteJuniorAachen, Bonn, Euskirchen, Hürth, Köln, Siegen
- VEDA GmbH
Entgeltabrechnerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAlsdorf, Leipzig - JAGDFELD RE Management GmbH
Lohnbuchhalter / Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüren - Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
HR-Spezialist Personalbegleitung - Fachgebiet Kita-Begleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorStolberg, Nürnberg - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Senior HR-Generalist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementAachen
HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
Verwaltung von Personalakten und Stammdaten in rexx für Dienstleister im Bereich Kindertagesstätten. Kaufmännische Ausbildung mit HR- oder Payroll-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld
Aufgaben
- Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
- Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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- Abrechnungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Faires Gehalt
Sinnstiftende Arbeit
- Ein Job mit Sinn
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Motiviertes Team
Mehr Urlaubstage
- 33–35 Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- Zukunftsorientierte HR-Struktur
Über das Unternehmen
Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der angesehenen Klett-Gruppe und bietet pädagogische Dienstleistungen in Kindertagesstätten an.
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- PMPG
Lohnbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitRemoteJuniorAachen, Bonn, Euskirchen, Hürth, Köln, Siegen - VEDA GmbH
Entgeltabrechnerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAlsdorf, Leipzig - JAGDFELD RE Management GmbH
Lohnbuchhalter / Finanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüren - Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
HR-Spezialist Personalbegleitung - Fachgebiet Kita-Begleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorStolberg, Nürnberg - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Senior HR-Generalist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementAachen