Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Bestellwesen im Fachbereich Technik(m/w/x)
Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Wareneingängen für technische Geräte an Hochschule mit 6.500+ Studierenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Einkaufstätigkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Tätigkeit im Einkauf
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches Auftreten, positive Grundeinstellung
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Abstimmung mit dem technischen Team
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Verwaltungssoftware
Aufgaben
- Angebote bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Wareneingang bearbeiten
- Reklamationen bearbeiten
- Inventarisierung durchführen
- Ausschreibungen vorbereiten
- Lieferantendatenbank pflegen
- Bei der Haushaltsführung unterstützen
- Mitglieder des Fachbereichs zum Bestellwesen beraten
- Bei der Digitalisierung von Prozessen unterstützen
- Studentische Verträge vorbereiten
- Prüfungsunterlagen archivieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Öffi Tickets
- Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Förderung Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
- Dual Career Service
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- IT-HAUS GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorFöhren
- IT-HAUS GmbH
Sachbearbeiter Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFöhren - IT-HAUS GmbH
Sachbearbeiter Retourenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeFöhren - IT-HAUS GmbH
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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeFöhren
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Tätigkeit im Einkauf
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- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches Auftreten, positive Grundeinstellung
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Abstimmung mit dem technischen Team
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Verwaltungssoftware
Aufgaben
- Angebote bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Wareneingang bearbeiten
- Reklamationen bearbeiten
- Inventarisierung durchführen
- Ausschreibungen vorbereiten
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- Mitglieder des Fachbereichs zum Bestellwesen beraten
- Bei der Digitalisierung von Prozessen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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- Word
- Excel
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Flexibles Arbeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Hochschule Trier
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule Trier ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz mit über 100 Studiengängen.
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