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PÄ
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
vor 7 Tagen

Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)

Pirmasens
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die gesamte Büroorganisation sowie die Terminplanung koordinierst und als erste Kontaktperson am Telefon kompetent unterstützt.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig
  • •Praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Sichere Beherrschung von MS Office (Excel, Word)
  • •Kenntnisse in Vewa, Typo 3 und Citavi von Vorteil
  • •Eigenständige und termingerechte Arbeitsweise
  • •Sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Partnern
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
  • •Absolute Zuverlässigkeit und Termintreue

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Telefonische Anfragen annehmen und managen
  • •Mit Kolleg:innen kooperieren
  • •Organisatorische Abläufe unterstützen
  • •Schriftverkehr und Postbearbeitung übernehmen
  • •Termine absprechen und koordinieren
  • •Ablage und Wiedervorlage führen
  • •Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • •Schreibarbeiten erledigen
  • •Formulare und Vordrucke für die Verwaltung erstellen
  • •Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
  • •Durchgeführte Tests und empirische Untersuchungen vorbereitend auswerten

Tools & Technologien

MS OfficeExcelWordVewaTypo 3Citavi

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Zusammenarbeit in einem bewährten und motivierten Team

Flexibles Arbeiten

  • •Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Gute Work-Life-Balance

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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