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VE
Verbandsgemeinde Pirmasens-Land
vor 29 Tagen

Mitarbeiter:in im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale(m/w/x)

Pirmasens
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht der Verwaltung: Du kümmerst dich um den Besuchereinlass, verwaltest Termine und bearbeitest Post. Zudem unterstützt du die Buchhaltung, indem du Rechnungen einscannst und die Daten erfasst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
  • •Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow wünschenswert
  • •Gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
  • •Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
  • •Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
  • •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • •Bürgerfreundlichkeit
  • •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
  • •Gepflegtes Erscheinungsbild

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besuchereinlassdienst während der Öffnungszeiten leisten
  • •Besuchertermine verwalten
  • •Allgemeine Auskünfte erteilen und Zuständigkeiten klären
  • •Gespräche annehmen und vermitteln (Telefonzentrale)
  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten, einschließlich Paketsendungen annehmen und weiterleiten
  • •Kopien anfertigen
  • •Botengänge innerhalb der Verwaltung durchführen
  • •Postsendungen kuvertieren
  • •Tourismusprospekte versenden
  • •Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe einscannen
  • •Rechnungen einscannen und Grunddaten mit Buchhaltungssoftware erfassen sowie über den Rechnungsworkflow verteilen

Tools & Technologien

MS OfficeTelefonzentraleKopiererBuchhaltungssoftwareDigitalisierungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Mitarbeitervorteile
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verbandsgemeinde Pirmasens-Land erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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