Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter für Site Admin für Operation und Standort(m/w/x)
Produktivitätsabrechnung, Zeitwirtschaft und Reiseorganisation für Management in der Augenheilkunde. Kaufmännische Ausbildung oder Handelsfachwirt erforderlich. Arbeitsumfeld in der Medizintechnik mit globaler Patientenwirkung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsfachwirt
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse der ZEISS Kultur und Organisation
- Erfahrung mit interkulturellen Teams von Vorteil
- Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Integrität
- Strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Aufgaben in der Standortadministration eigenverantwortlich durchführen
- Produktivitätsabrechnung aller produktiven Kostenstellen erstellen
- Zeitwirtschaft für den Bereich Operations betreuen
- Managementmeetings planen und Termine koordinieren
- Dienstreisen organisieren und Reisekosten korrekt abrechnen
- Eingangsrechnungen konsequent überwachen und prüfen
- Verbrauchsmaterialien, Werkzeuge und Dienstleistungen bestellen
- Mit internen sowie externen Lieferant:innen interagieren
- Allgemeine Büroverwaltung und Postbearbeitung übernehmen
- Teambesprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Teams
- SAP
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Jena GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen
- GWP
Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWesthausen - Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAalen - Carl Zeiss Jena GmbH
Leitungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOberkochen - SCHWENK Zement GmbH & Co. KG
kaufmännischer Sachbearbeiter Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHeidenheim an der Brenz
Sachbearbeiter für Site Admin für Operation und Standort(m/w/x)
Produktivitätsabrechnung, Zeitwirtschaft und Reiseorganisation für Management in der Augenheilkunde. Kaufmännische Ausbildung oder Handelsfachwirt erforderlich. Arbeitsumfeld in der Medizintechnik mit globaler Patientenwirkung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsfachwirt
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse der ZEISS Kultur und Organisation
- Erfahrung mit interkulturellen Teams von Vorteil
- Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Integrität
- Strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Aufgaben in der Standortadministration eigenverantwortlich durchführen
- Produktivitätsabrechnung aller produktiven Kostenstellen erstellen
- Zeitwirtschaft für den Bereich Operations betreuen
- Managementmeetings planen und Termine koordinieren
- Dienstreisen organisieren und Reisekosten korrekt abrechnen
- Eingangsrechnungen konsequent überwachen und prüfen
- Verbrauchsmaterialien, Werkzeuge und Dienstleistungen bestellen
- Mit internen sowie externen Lieferant:innen interagieren
- Allgemeine Büroverwaltung und Postbearbeitung übernehmen
- Teambesprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Teams
- SAP
Über das Unternehmen
Carl Zeiss Meditec AG
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company has been driving progress in ophthalmology and microsurgery for over 100 years, improving patients' lives worldwide.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Materialdisponent Oberfläche(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen - GWP
Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWesthausen - Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAalen - Carl Zeiss Jena GmbH
Leitungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOberkochen - SCHWENK Zement GmbH & Co. KG
kaufmännischer Sachbearbeiter Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHeidenheim an der Brenz