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Sachbearbeiter Akademie / Seminarorganisation(m/w/x)
Planung von IT-Schulungen für öffentliche Verwaltungen inklusive Teilnehmermanagement in Moodle und itm:manager. Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation bevorzugt. Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Gleitzeitmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit relevantem Schwerpunkt
- Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Veranstaltungsorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
- Verständnis für IT-gestützte Seminar- und Weiterbildungsprozesse
- Idealerweise Erfahrung mit Seminarsoftware (z. B. itm:manager)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Learning Management Systemen (z. B. Moodle) wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Aufgaben
- Seminare und Weiterbildungen eigenständig organisieren und planen
- Terminierung und Nachbereitung von Veranstaltungen verantworten
- Anmeldemanagement und Teilnehmendenkommunikation zuverlässig steuern
- Teilnahmebescheinigungen serviceorientiert ausstellen
- Präsenzveranstaltungen organisatorisch und administrativ vorbereiten
- Reibungslosen Ablauf bei der Durchführung von Präsenzterminen sicherstellen
- Online-Seminare und digitale Weiterbildungsformate organisatorisch umsetzen
- Seminartermine mit Kund:innen, Consultants und der Akademieleitung koordinieren
- Learning Management System (LMS) kontinuierlich pflegen
- Prozesse, Effizienz und Servicequalität der Akademie weiterentwickeln
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Starker Team-Spirit
Team Events & Ausflüge
- •Team-Events
- •Sommer- und Weihnachtsfeiern
- •Firmenweite Vernetzungsangebote
Modernes Büro
- •Moderne Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomische Bürostühle
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Startup-Atmosphäre
- •Ideenfabrik und Challenger Board
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Mitarbeitendenangebote und -rabatte
- •Corporate Benefits
- IBB Institut für Berufliche BildungVollzeitRemoteBerufserfahrenHamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Dortmund, Frankfurt am Main, Dresden, München, Stuttgart, Berlin
- Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - B&O Bau Hamburg GmbH
Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Unbekannt
IT-Systemadministrator M365(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
Sachbearbeiter Akademie / Seminarorganisation(m/w/x)
Planung von IT-Schulungen für öffentliche Verwaltungen inklusive Teilnehmermanagement in Moodle und itm:manager. Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation bevorzugt. Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Gleitzeitmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit relevantem Schwerpunkt
- Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Veranstaltungsorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
- Verständnis für IT-gestützte Seminar- und Weiterbildungsprozesse
- Idealerweise Erfahrung mit Seminarsoftware (z. B. itm:manager)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Learning Management Systemen (z. B. Moodle) wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Aufgaben
- Seminare und Weiterbildungen eigenständig organisieren und planen
- Terminierung und Nachbereitung von Veranstaltungen verantworten
- Anmeldemanagement und Teilnehmendenkommunikation zuverlässig steuern
- Teilnahmebescheinigungen serviceorientiert ausstellen
- Präsenzveranstaltungen organisatorisch und administrativ vorbereiten
- Reibungslosen Ablauf bei der Durchführung von Präsenzterminen sicherstellen
- Online-Seminare und digitale Weiterbildungsformate organisatorisch umsetzen
- Seminartermine mit Kund:innen, Consultants und der Akademieleitung koordinieren
- Learning Management System (LMS) kontinuierlich pflegen
- Prozesse, Effizienz und Servicequalität der Akademie weiterentwickeln
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Starker Team-Spirit
Team Events & Ausflüge
- •Team-Events
- •Sommer- und Weihnachtsfeiern
- •Firmenweite Vernetzungsangebote
Modernes Büro
- •Moderne Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomische Bürostühle
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Startup-Atmosphäre
- •Ideenfabrik und Challenger Board
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Mitarbeitendenangebote und -rabatte
- •Corporate Benefits
Über das Unternehmen
CC e-gov GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet die digitale Transformation der Kommunalverwaltung und bietet ein führendes Dokumentenmanagementsystem für den öffentlichen Bereich.
- IBB Institut für Berufliche Bildung
Mitarbeiter für Weiterbildungs- und Kammerkoordination(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahrenHamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Dortmund, Frankfurt am Main, Dresden, München, Stuttgart, Berlin - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Hamburg - B&O Bau Hamburg GmbH
Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Unbekannt
IT-Systemadministrator M365(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg