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ROTOR Software GmbH
vor 3 Monaten

Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Oyten
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Vertrieb und Verwaltung. Du koordinierst Anfragen, erstellst Angebote und Rechnungen und pflegst den Kontakt zu Kunden. Zudem unterstützt du die Buchhaltung und das Personalwesen, während du die interne Kommunikation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernimmst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gute Office Kenntnisse
  • •Organisationstalent
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • •Freude an Kommunikation in Wort und Schrift
  • •Spaß an der Zusammenarbeit im Team
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Vertriebsanfragen koordinieren
  • •Angebote erstellen
  • •Aufträge bearbeiten
  • •Rechnungen erstellen
  • •Kundenkontakt per Telefon und E-Mail pflegen
  • •Termine koordinieren
  • •Messen und interne Events buchen
  • •Interne Kommunikation unterstützen
  • •Tägliche Kommunikation intern und extern bearbeiten
  • •Posteingang verwalten
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
  • •Verträge erstellen
  • •Büromaterial beschaffen
  • •Buchhaltung unterstützen, bspw. bei der Kassenführung
  • •Mahnwesen durchführen
  • •Eingangsrechnungen kontrollieren
  • •Personalwesen unterstützen, bspw. beim Onboarding-Prozess
  • •Firmendokumente mitgestalten
  • •Monatliche Reports vorbereiten und erstellen
  • •Support bei der Erfassung von Aufträgen unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Snacks & Getränke

  • •Freie Softdrinks

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness
  • •Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROTOR Software GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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