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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
vor 22 Tagen

Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens: Du empfängst Gäste, koordinierst den Empfangsbereich und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und der Verwaltung von Büroressourcen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Servicebereich
  • •Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisations- und Koordinationstalent sowie gutes Allgemeinwissen
  • •Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige, selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste und Besucher empfangen und begrüßen
  • •Lieferanten einweisen
  • •Tägliche Büroabläufe überwachen und bei Abweichungen Maßnahmen einleiten
  • •Empfangsbereich koordinieren
  • •Allgemeine Büroarbeiten unterstützen, einschließlich Telefonservice und E-Mail-Bearbeitung
  • •Präsentationen erstellen und präsentieren
  • •Veranstaltungen im Auftrag des Kunden organisieren
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien prüfen und bestellen
  • •Konferenzräume, Besucherstellplätze und technisches Equipment verwalten
  • •Catering für Meetings und Veranstaltungen bestellen
  • •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
  • •Mängel melden und dokumentieren
  • •Administrative Unterstützung des Objektleiters leisten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

  • •Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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