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VI
Vivantes Service GmbH
letzten Monat

Mitarbeiter:in - Empfang / Infostand(m/w/x)

Berlin
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Empfangs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management. Du nimmst Störungsmeldungen entgegen, gibst Auskünfte und überwachst technische Einrichtungen, während du gleichzeitig die Parkraumbewirtschaftung und die Einhaltung der Hausordnung sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
  • •Team-, Kunden- und Erfolgsorientiertheit sowie Fachkompetenz und Selbständigkeit
  • •Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe durchführen
  • •Störungsmeldungen des Standortes entgegennehmen
  • •Persönliche und telefonische Auskünfte erteilen
  • •Wegbeschreibungen geben, teilweise unter Nutzung von IT-Hardware- und Software-Produkten
  • •Ansprechperson für Polizei und Feuerwehr sein
  • •Diverse Monitore für den Standort überwachen
  • •Parkraumbewirtschaftung betreuen und betreiben
  • •Ein- und Ausfahrten sowie Kassenautomaten verwalten
  • •Schlüssel an das Personal ausgeben und entgegennehmen
  • •Dokumentationen zur Schlüsselausgabe führen
  • •Meldungen bei besonderen Vorkommnissen erstatten
  • •Meldungen über Patientensuche weiterleiten
  • •Technische Einrichtungen wie Brandmeldezentrale überwachen und bedienen
  • •Dringlichkeit und Schwere von Störungsmeldungen bewerten
  • •Verantwortliche oder Rufbereitschaft alarmieren
  • •Aufzugsstörungen an die Reparaturfirma weitergeben
  • •Personenbefreiung aus Aufzügen organisieren
  • •Einhaltung der Hausordnung durchsetzen
  • •Taxen bestellen und Taxicoupons ausgeben
  • •Vorkommnisse an Wachschutz und Winterdienst weitergeben
  • •Medientechnik für Veranstaltungen ein- und ausgeben

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

  • •Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • •Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Kinderbetreuung

  • •Kostenlose Kinderbetreuung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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