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FR
Freie Evangelische Bekenntnisschule Bremen
vor 23 Tagen

Referent:in Vorstand(m/w/x)

Stadtgebiet Bremen
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Vorstand den Rücken frei, indem du das Büro organisierst, die Kommunikation steuerst und strategische Entscheidungsvorlagen für das Schulzentrum erarbeitest.

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Anforderungen

  • Einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom)
  • Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Wirtschaft
  • Wünschenswert Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Digitale Affinität und versierter Umgang mit Office-Tools
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Vorstandsbüro inklusive Ablage und Archiv führen
  • Termine, Sitzungen und das Jahr planen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Beschlüsse und Fristen koordinieren sowie überwachen
  • Gäst:innen betreuen und bei Veranstaltungen mitwirken
  • Interne und externe Kommunikation zentral verantworten
  • Kontakte und Datenbanken pflegen sowie Informationen recherchieren
  • Beschaffungs- und Bestellwesen für Vorstand und Verwaltung leiten
  • Vorstandskorrespondenz selbstständig erledigen
  • Informationen, Publikationen und Präsentationen erstellen
  • Schulwahlen organisieren
  • Anfragen der Schulbehörde bearbeiten
  • Statistische Anfragen eigenständig beantworten
  • Kündigungsprozesse für Schulverträge abwickeln
  • Zusammenarbeit mit Gesamtschulelternsprecher:innen koordinieren
  • Umfragen vorbereiten und durchführen
  • Haushalts- und bildungspolitische Vorgänge auswerten
  • Infocharts und Hochrechnungen für die strategische Planung erarbeiten
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Vermietungsverträge und Mieter:innenbetreuung koordinieren
  • Marktanalysen und Recherchen durchführen
  • Budgets überwachen sowie Soll-Ist-Analysen erstellen
  • Projektmonitoring und Berichterstattung unterstützen
  • Interne Organisationsentwicklung aktiv begleiten
  • Verfahrensanweisungen und Leitlinien ausarbeiten
  • Dokumenten- und Informationsmanagement weiterentwickeln

Tools & Technologien

ExcelPowerpointWordOffice-Tools

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Aktive Mitgestaltung des Schullebens

Lockere Unternehmenskultur

  • Sichere und freundliche Atmosphäre

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Sinnstiftende Arbeit

  • Arbeiten im gläubigen Team

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit in der Ferienzeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Freie Evangelische Bekenntnisschule Bremen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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