Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Referent / Referentin Geschäftsführung(m/w/x)
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung einer christlichen Bildungseinrichtung mit Grundschule, Realschule, Hort und Kita. Prozessanalyse und -optimierung mit BPMN und Lean Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Sozial-/Public Management) oder kaufm. Ausbildung (Projekt-/Prozess-/Digitalisierungsmanagement) oder vergleichbar
- Praxiserfahrung und methodische Steuerungskompetenz in Organisation/Bildungseinrichtung; Führungskompetenzen/Erfahrungen willkommen
- Erfahrung im Organisationsmanagement (Prozessanalyse/-gestaltung, BPMN, Lean Management)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS365, Kollaborationsplattformen, ERP, KI)
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Gespür für Informationsbedarfe der Geschäftsführung
- Ganzheitlicher Blick und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen
- Fähigkeit, Prozesse zu identifizieren, zu beschreiben und zu optimieren
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Aktives Glaubensleben als Christ
- Bekenntnis zur Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz
Aufgaben
- Geschäftsführung strategisch unterstützen
- Entscheidungsprozesse vorbereiten
- Unternehmensentwicklung vorantreiben
- Prozesse analysieren, optimieren und dokumentieren
- Prozessmodellierung durchführen
- Workflow-Management übernehmen
- Projekte leiten
- Maßnahmen zur Effizienzsteigerung begleiten
- Planvorgaben controllen
- Tools und Prozesse zur Planvorgabenkontrolle implementieren
- Informationsmanagement sicherstellen
- Informationen strukturiert an Geschäftsführung leiten
- Informationen zeitgerecht an Geschäftsführung leiten
- IT-gestützte Prozessoptimierung durchführen
- Digitale Tools zur Verbesserung von Abläufen einführen
- Digitale Tools zur Verbesserung von Abläufen nutzen
- Automatisierungslösungen einführen
- Automatisierungslösungen nutzen
- Schnittstellenlösungen einführen
- Schnittstellenlösungen nutzen
- Mit internen Stakeholdern kooperieren
- Mit externen Stakeholdern kooperieren
- Mit internen Stakeholdern kommunizieren
- Mit externen Stakeholdern kommunizieren
- Berichte erstellen
- Präsentationen erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS365
- Kollaborationsplattformen
- ERP-Systeme
- KI
- BPMN
- Lean Management
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote
Sinnstiftende Arbeit
- Den christlichen Glauben im Beruf leben
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Wicke GmbH + Co. KG
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAuenwald - Bezirksärztekammer Nordwürttemberg
Fachreferent Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart
Referent / Referentin Geschäftsführung(m/w/x)
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung einer christlichen Bildungseinrichtung mit Grundschule, Realschule, Hort und Kita. Prozessanalyse und -optimierung mit BPMN und Lean Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
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- Prozesse analysieren, optimieren und dokumentieren
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- Planvorgaben controllen
- Tools und Prozesse zur Planvorgabenkontrolle implementieren
- Informationsmanagement sicherstellen
- Informationen strukturiert an Geschäftsführung leiten
- Informationen zeitgerecht an Geschäftsführung leiten
- IT-gestützte Prozessoptimierung durchführen
- Digitale Tools zur Verbesserung von Abläufen einführen
- Digitale Tools zur Verbesserung von Abläufen nutzen
- Automatisierungslösungen einführen
- Automatisierungslösungen nutzen
- Schnittstellenlösungen einführen
- Schnittstellenlösungen nutzen
- Mit internen Stakeholdern kooperieren
- Mit externen Stakeholdern kooperieren
- Mit internen Stakeholdern kommunizieren
- Mit externen Stakeholdern kommunizieren
- Berichte erstellen
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- Entscheidungsvorlagen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- ERP-Systeme
- KI
- BPMN
- Lean Management
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote
Sinnstiftende Arbeit
- Den christlichen Glauben im Beruf leben
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Über das Unternehmen
Christliche Bildung, Betreuung und Erziehung e.V.
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen verbindet christliche Werte mit dem Bildungsplan des Landes Baden-Württemberg und bietet vielfältige Möglichkeiten, das Schulleben mitzugestalten.
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