Die KI-Suchmaschine für Jobs
Referent:in Vorstand(m/w/x)
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Vorstand den Rücken frei, indem du das Büro organisierst, die Kommunikation steuerst und strategische Entscheidungsvorlagen für das Schulzentrum erarbeitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom)
- •Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Wirtschaft
- •Wünschenswert Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- •Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- •Digitale Affinität und versierter Umgang mit Office-Tools
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Vorstandsbüro inklusive Ablage und Archiv führen
- •Termine, Sitzungen und das Jahr planen
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- •Dienstreisen organisieren und abrechnen
- •Beschlüsse und Fristen koordinieren sowie überwachen
- •Gäst:innen betreuen und bei Veranstaltungen mitwirken
- •Interne und externe Kommunikation zentral verantworten
- •Kontakte und Datenbanken pflegen sowie Informationen recherchieren
- •Beschaffungs- und Bestellwesen für Vorstand und Verwaltung leiten
- •Vorstandskorrespondenz selbstständig erledigen
- •Informationen, Publikationen und Präsentationen erstellen
- •Schulwahlen organisieren
- •Anfragen der Schulbehörde bearbeiten
- •Statistische Anfragen eigenständig beantworten
- •Kündigungsprozesse für Schulverträge abwickeln
- •Zusammenarbeit mit Gesamtschulelternsprecher:innen koordinieren
- •Umfragen vorbereiten und durchführen
- •Haushalts- und bildungspolitische Vorgänge auswerten
- •Infocharts und Hochrechnungen für die strategische Planung erarbeiten
- •Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Vermietungsverträge und Mieter:innenbetreuung koordinieren
- •Marktanalysen und Recherchen durchführen
- •Budgets überwachen sowie Soll-Ist-Analysen erstellen
- •Projektmonitoring und Berichterstattung unterstützen
- •Interne Organisationsentwicklung aktiv begleiten
- •Verfahrensanweisungen und Leitlinien ausarbeiten
- •Dokumenten- und Informationsmanagement weiterentwickeln
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Aktive Mitgestaltung des Schullebens
Lockere Unternehmenskultur
- •Sichere und freundliche Atmosphäre
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten im gläubigen Team
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit in der Ferienzeit
- GEWOBA Energie GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorBremen
- MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 38.000 - 44.000 / JahrBremen - Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.500 / MonatBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 48.000 / JahrBremen
Referent:in Vorstand(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Vorstand den Rücken frei, indem du das Büro organisierst, die Kommunikation steuerst und strategische Entscheidungsvorlagen für das Schulzentrum erarbeitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom)
- •Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Wirtschaft
- •Wünschenswert Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- •Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- •Digitale Affinität und versierter Umgang mit Office-Tools
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Vorstandsbüro inklusive Ablage und Archiv führen
- •Termine, Sitzungen und das Jahr planen
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- •Dienstreisen organisieren und abrechnen
- •Beschlüsse und Fristen koordinieren sowie überwachen
- •Gäst:innen betreuen und bei Veranstaltungen mitwirken
- •Interne und externe Kommunikation zentral verantworten
- •Kontakte und Datenbanken pflegen sowie Informationen recherchieren
- •Beschaffungs- und Bestellwesen für Vorstand und Verwaltung leiten
- •Vorstandskorrespondenz selbstständig erledigen
- •Informationen, Publikationen und Präsentationen erstellen
- •Schulwahlen organisieren
- •Anfragen der Schulbehörde bearbeiten
- •Statistische Anfragen eigenständig beantworten
- •Kündigungsprozesse für Schulverträge abwickeln
- •Zusammenarbeit mit Gesamtschulelternsprecher:innen koordinieren
- •Umfragen vorbereiten und durchführen
- •Haushalts- und bildungspolitische Vorgänge auswerten
- •Infocharts und Hochrechnungen für die strategische Planung erarbeiten
- •Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Vermietungsverträge und Mieter:innenbetreuung koordinieren
- •Marktanalysen und Recherchen durchführen
- •Budgets überwachen sowie Soll-Ist-Analysen erstellen
- •Projektmonitoring und Berichterstattung unterstützen
- •Interne Organisationsentwicklung aktiv begleiten
- •Verfahrensanweisungen und Leitlinien ausarbeiten
- •Dokumenten- und Informationsmanagement weiterentwickeln
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Aktive Mitgestaltung des Schullebens
Lockere Unternehmenskultur
- •Sichere und freundliche Atmosphäre
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten im gläubigen Team
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit in der Ferienzeit
Über das Unternehmen
Freie Evangelische Bekenntnisschule Bremen
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein allgemeinbildendes Schulzentrum in freier Trägerschaft, das über 1.300 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Bildungsweg begleitet.
- GEWOBA Energie GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBremen - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 38.000 - 44.000 / JahrBremen - Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.500 / MonatBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 48.000 / JahrBremen