Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
Entlastung der Hauptabteilungsleitung in der anwendungsorientierten Forschung der Fraunhofer-Gesellschaft. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Kommunikation oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in BWL, Kommunikation oder vergleichbar
- Engagement und Proaktivität, schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Organisationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion, diplomatisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2/C1) wünschenswert
Aufgaben
- Stellvertretende:n Hauptabteilungsleiter:in im Tagesgeschäft entlasten
- Proaktiv mit relevanten Stakeholdern abstimmen
- Termin- und Kalenderkoordination übernehmen
- Reisemanagement organisieren
- Themen eigenständig priorisieren und strukturieren
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Kundenkontakt pflegen
- Anfragen verständlich aufbereiten und priorisieren
- Reibungslose Entscheidungsprozesse sicherstellen
- Effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern
- Veranstaltungen und Meetings koordinieren
- Budgetplanung und -steuerung verantworten
- Als Schnittstelle zur Verwaltung agieren
- Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien sicherstellen
- Finanzielle Kennzahlen im Blick behalten
- Hauptabteilungsleitung und Projektleitungen bei der Steuerung unterstützen
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsperspektiven
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten (innerhalb Deutschlands)
- Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jährliches anteiliges Weihnachtsgeld
Öffi Tickets
- DeutschlandTicketBW
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice (Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare)
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KGVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMaulburg
- SIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorAllschwil - Roche Pharma AG
Rechtsreferendar(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeGrenzach - BASF Grenzach GmbH
Development Manager Biocides(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorGrenzach-Wyhlen - PRIVERA AG
Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFreiburg, Basel, Biel, Rapperswil
Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
Entlastung der Hauptabteilungsleitung in der anwendungsorientierten Forschung der Fraunhofer-Gesellschaft. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Kommunikation oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in BWL, Kommunikation oder vergleichbar
- Engagement und Proaktivität, schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Organisationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion, diplomatisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2/C1) wünschenswert
Aufgaben
- Stellvertretende:n Hauptabteilungsleiter:in im Tagesgeschäft entlasten
- Proaktiv mit relevanten Stakeholdern abstimmen
- Termin- und Kalenderkoordination übernehmen
- Reisemanagement organisieren
- Themen eigenständig priorisieren und strukturieren
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Kundenkontakt pflegen
- Anfragen verständlich aufbereiten und priorisieren
- Reibungslose Entscheidungsprozesse sicherstellen
- Effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern
- Veranstaltungen und Meetings koordinieren
- Budgetplanung und -steuerung verantworten
- Als Schnittstelle zur Verwaltung agieren
- Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien sicherstellen
- Finanzielle Kennzahlen im Blick behalten
- Hauptabteilungsleitung und Projektleitungen bei der Steuerung unterstützen
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsperspektiven
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten (innerhalb Deutschlands)
- Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jährliches anteiliges Weihnachtsgeld
Öffi Tickets
- DeutschlandTicketBW
Familienfreundlichkeit
- PME-Familienservice (Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare)
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Editorial Assistant / Übersetzungskoordination(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMaulburg - SIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorAllschwil - Roche Pharma AG
Rechtsreferendar(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeGrenzach - BASF Grenzach GmbH
Development Manager Biocides(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorGrenzach-Wyhlen - PRIVERA AG
Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFreiburg, Basel, Biel, Rapperswil