Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
ab 3.520 - 4.490 / Monat
Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
KI
KIT-Fakultät für WirtschaftswissenschaftenReferent:innen für das Prüfungssekretariat(m/w/x)
Karlsruhe
ab 4.629 - 6.580 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle begleitest du Studierende durch ihr Studium, indem du sie kompetent berätst und Prüfungsabläufe koordinierst. Du sorgst hinter den Kulissen für rechtssichere Prozesse im Sekretariat.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Geübter Umgang mit Rechtstexten
- •Teamfähigkeit und Freude am Studierendenkontakt
- •Erfahrung in der Studierendenberatung von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Erfahrung mit Campus-Management-Systemen wünschenswert
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
- •Freundliches und gewinnendes Auftreten
Ausbildung
Master-Abschluss
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Prüfungsausschuss und Prüfungsausschussvorsitzende unterstützen
- •Entscheidungen des Prüfungsausschusses regelkonform vorbereiten und begleiten
- •Routineanträge selbstständig bearbeiten
- •Sitzungen und Entscheidungen vorbereiten
- •Prüfer:innen bestellen
- •Eng mit internen und übergreifenden Stellen des KIT zusammenarbeiten
- •Studierende fallbezogen zu Anträgen und zur Studien- und Prüfungsordnung beraten
- •Fachstudienberatung durchführen
- •Anträge und Anfragen systemseitig umsetzen
- •Souveränes Troubleshooting bei Problemen übernehmen
- •Prüfungstermine mit Instituten und Schnittstellen abstimmen
- •Transparenten und planbaren Prüfungsablauf sicherstellen
- •Eingereichte Unterlagen kontrollieren
- •Studentische Bescheinigungen für diverse Zwecke ausstellen
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlookCampus-Management-Systeme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentoring & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Mitarbeiter:in im Risikomanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Innenrevision (REV)
Revisor:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Landesärztekammer Baden-Württemberg
Sachbearbeiter für den Bereich Ärztliche Weiterbildung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe - Haushalt und Finanzen (HF)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HF_Haushalt und Budgetierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.520 - 4.878 / MonatKarlsruhe
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KIT-Fakultät für WirtschaftswissenschaftenReferent:innen für das Prüfungssekretariat(m/w/x)
Karlsruhe
ab 4.629 - 6.580 / Monat
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Anforderungen
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- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Ausbildung
Master-Abschluss
ODER
Bachelor-Abschluss
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ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
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- •Prüfer:innen bestellen
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- •Studierende fallbezogen zu Anträgen und zur Studien- und Prüfungsordnung beraten
- •Fachstudienberatung durchführen
- •Anträge und Anfragen systemseitig umsetzen
- •Souveränes Troubleshooting bei Problemen übernehmen
- •Prüfungstermine mit Instituten und Schnittstellen abstimmen
- •Transparenten und planbaren Prüfungsablauf sicherstellen
- •Eingereichte Unterlagen kontrollieren
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Tools & Technologien
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Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentoring & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
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- •Vielseitiges Angebot in Mensen
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Über das Unternehmen
KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Branche
Education
Beschreibung
Die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist eine akademische Einrichtung, die sich auf die Lehre und Forschung in wirtschaftswissenschaftlichen Disziplinen konzentriert.
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.520 - 4.490 / MonatKarlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Mitarbeiter:in im Risikomanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Innenrevision (REV)
Revisor:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Landesärztekammer Baden-Württemberg
Sachbearbeiter für den Bereich Ärztliche Weiterbildung(m/w/x)
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HF_Haushalt und Budgetierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.520 - 4.878 / MonatKarlsruhe