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AN
anacision GmbH
vor 2 Monaten

Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

Karlsruhe
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen sowie HR-bezogenen Themen. Dein Alltag umfasst die eigenverantwortliche Erstellung von Verträgen, die Organisation von Gesellschafterversammlungen und die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht, Verwaltung, Wirtschaft o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Referentenfunktion
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Controlling-Tools
  • •Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und souveränes Auftreten
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit Gesellschaftern oder externen Partnern

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Interne und externe Anliegen bearbeiten
  • •Abläufe aktiv mitgestalten
  • •Geschäftsführung in administrativen Themen unterstützen
  • •Verträge eigenverantwortlich erstellen, prüfen und verwalten
  • •Strategische Zuarbeit für Gesellschafter- und Beiratskommunikation leisten
  • •Gesellschafterversammlungen vorbereiten und organisieren
  • •Unterstützung im Controlling bieten
  • •Mitwirkung bei unternehmensrechtlichen Themen abstimmen
  • •Versicherungsmanagement unterstützen
  • •Präsentationen und strategische Reports für die Geschäftsführung vorbereiten
  • •Arbeitsrechtliche Fragestellungen eigenständig bearbeiten
  • •Arbeits- und Vertragsdokumente erstellen und pflegen
  • •Beratung bei HR-Projekten unterstützen
  • •Eingehende und ausgehende Post koordinieren
  • •Telefonanfragen bearbeiten und Büroalltag organisieren
  • •Interne Prozesse im Backoffice unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
  • •Flexible Arbeitsorte

Familienfreundlichkeit

  • •Gute Work-Life-Balance
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Zusammenarbeit in motiviertem Team

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • •Freiraum für individuelle Weiterbildung

Moderne Technikausstattung

  • •Privatnutzung von Laptop und Handy

Sonstige Zulagen

  • •Finanzielle Unterstützung für Home-Office

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub/Jahr

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens anacision GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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