homepoint services GmbH
ReferentIn der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
VD
VDI/VDE Innovation + Technik GmbHReferent der Abteilungsleitung der Unternehmensverwaltung(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
AI/ML
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du abteilungsübergreifende Prozesse und unterstützt die Leitung sowie Teams administrativ, um einen reibungslosen Workflow in der Unternehmensverwaltung sicherzustellen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- •Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- •Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Veränderungsprozessen
- •Freude an der Kommunikation mit Menschen
- •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
- •Abteilungsübergreifende Vorgänge bearbeiten und koordinieren
- •Als Schnittstelle zwischen Leitung und Fachbereichen agieren
- •Anfragen von Mitarbeiter:innen kompetent beantworten
- •Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Strukturierte Dokumentationen sicherstellen
- •Interne Abläufe im Qualitätsmanagement weiterentwickeln
- •Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Projektmanagementaufgaben für Sonderthemen übernehmen
- •Softwareeinführungen organisatorisch begleiten
- •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten
Tools & Technologien
KI-ToolsMS OfficeExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Zunächst zweijährige Befristung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Anschließendes unbefristetes Arbeitsverhältnis
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VDI/VDE Innovation + Technik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- KATHARINENHOF im Uferpalais stationär
Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBerlin - VIVIDUS
Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
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- •Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
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- •Interne Abläufe im Qualitätsmanagement weiterentwickeln
- •Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Projektmanagementaufgaben für Sonderthemen übernehmen
- •Softwareeinführungen organisatorisch begleiten
- •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten
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Benefits
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht.
Noch nicht perfekt?
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