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KA
KATHARINENHOF im Uferpalais stationär
vor 5 Std.

Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Einrichtungsleitung den Rücken frei, indem du den Büroalltag strukturierst und als kommunikative Schnittstelle für Mitarbeiter:innen sowie Bewohner:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel)
  • •Sichere deutsche Rechtschreibung
  • •Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Loyalität, Diskretion und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung zusammenarbeiten
  • •Büroalltag klar strukturieren
  • •Termine organisieren
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Korrespondenz selbstständig bearbeiten
  • •Informationen und Anliegen zusammenführen
  • •Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • •Themen vorfiltern und Überblick sicherstellen
  • •Interne Abläufe mitdenken und weiterentwickeln
  • •Besondere Anlässe und Termine mitgestalten

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Führungskultur
  • •Engagiertes Team

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Personaleinsatzplanung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (anteilig)

Snacks & Getränke

  • •Obstwochen

Team Events & Ausflüge

  • •Sportevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Mitarbeiterfitnessangebot

Mitarbeiterrabatte

  • •Bonuskarte für Shopping
  • •Bonuskarte für Wellness

Sonstige Zulagen

  • •Bonuskarte für Kultur

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

  • •Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • •Attraktive Prämien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KATHARINENHOF im Uferpalais stationär erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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