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Terra Management GmbH
vor 2 Monaten

Referent Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen(m/w/x)

Frechen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Büro- und Verwaltungsorganisation der Immobiliengesellschaft verantwortlich. Du kümmerst dich um das Beteiligungsmanagement, koordinierst notarielle Vorgänge und unterstützt im Finanz- und Rechnungswesen, während du eng mit externen Dienstleistern und Banken zusammenarbeitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
  • •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften durchführen
  • •Beteiligungsübersichten pflegen und mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften kommunizieren
  • •Relevante Fristen und Dokumente nachverfolgen
  • •Fristenmanagement diverser Projekte sowie gesellschafts- und immobilienbezogene Termine überwachen
  • •Notarielle Vorgänge koordinieren, einschließlich Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beurkundungen
  • •Gesellschaftsgründungen vorbereiten und erforderliche Unterlagen zusammenstellen
  • •Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern durchführen
  • •Korrespondenz mit Banken führen und Unterlagen für Finanzierungen zusammenstellen
  • •Controlling und Koordination externer Dienstleister wie Hausverwaltungen und Buchhaltungsbüros übernehmen
  • •Vermietungsaktivitäten koordinieren, einschließlich Terminabstimmung und Mietvertragsvorbereitung
  • •Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung leisten

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitiges Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales und wertschätzendes Umfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege
  • •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Terra Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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