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Rechtsanwaltsfachangestellter mit Assistenzfunktion (m/w/x)
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Walldorf
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SASAP
Rechtsanwaltsfachangestellter mit Assistenzfunktion - SAP Legal (m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und rechtlichen Aufgaben im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in juristischem Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Fristen-, Akten-, Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Verständnis für administrative und organisatorische Rechtsprozesse
- Erfahrung mit gesellschafts- und registerrechtlichen Themen von Vorteil
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Notariaten, Behörden und Registern von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Workflows und elektronischen Signaturprozessen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Genauigkeitsbewusstsein
- Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Serviceorientiertes Denken
- Professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
- Effiziente Bearbeitung von Sachverhalten
- Lösungsorientiertes Handeln
Aufgaben
- Administrative, organisatorische und rechtliche Aufgaben für Jurist:innen unterstützen
- Effiziente Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung fördern
- Prozesse koordinieren
- Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement unterstützen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Rechtsberatern unterstützen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung
- Unternehmensjurist:innen bei der Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte unterstützen
- Rechtliche Dokumente, Akten und Vorgänge in digitalen Systemen führen, pflegen und archivieren
- Fristen, Termine und Wiedervorlagen überwachen, berechnen und nachverfolgen
- Fristgerechte Bearbeitung rechtlicher Vorgänge sicherstellen
- Rechtliche Dokumente, Verträge, Korrespondenzen, Beschlussvorlagen und Präsentationen erstellen, bearbeiten, formatieren und qualitätssichern
- Mit internen Fachbereichen, Behörden, Gerichten, Notariaten und externen Kanzleien kommunizieren
- Koordination externer Rechtsberater unterstützen
- Gesellschaftsrechtliche und notarielle Vorgänge vorbereiten, koordinieren und nachverfolgen
- Mit Notariaten, Behörden, Registern und weiteren externen Stellen abstimmen
- Erforderliche Unterlagen und Nachweise einholen
- Unterschriftsprozesse einschließlich Beglaubigungen, Apostillen und sonstiger Legalisierungsverfahren koordinieren
- Registerrechtliche Anmeldungen und Änderungen unterstützen
- Standardisierte Bescheinigungen, Unternehmensbestätigungen und rechtliche Korrespondenz bearbeiten
- Verträge, Vertragsvorlagen, Musterdokumente und rechtlich relevante Unternehmensinformationen erstellen, prüfen, verwalten und aktualisieren
- Vertragsdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Genehmigungsprozesse nachverfolgen
- Vollständige und revisionssichere Dokumentation rechtlich relevanter Unterlagen sicherstellen
- Elektronische Signaturprozesse unterstützen
- Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen, Veröffentlichungen, Registereinträge, Unternehmensangaben und Stammdaten verwalten und dokumentieren
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
- Unterlagen, Protokolle und Management-Präsentationen vorbereiten
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Budget- und Bestellprozesse und Rechnungsbearbeitung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung innerhalb der Rechtsabteilung
- Auswertungen, Reports und Übersichten erstellen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting im Rechtsbereich
- Unterstützung interner Kontroll-, Compliance- und Governance-Anforderungen einschließlich Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office 365Dokumentenmanagementsystemendigitale Workflowselektronische Signaturprozesse
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Ständiges Lernen
- Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten
Sonstige Zulagen
- Großartige Zusatzleistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
- Barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- ROOT GmbHRechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorHeidelbergab 38.000 - 48.000 / Jahr
- EOS Deutscher Inkasso-Dienst GmbHSachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg
- GEISS GruppeSachbearbeiter:in für Mietrecht (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg
- EOS Deutscher Inkasso-Dienst GmbHBürokraft Forderungsmanagement (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerHeidelberg