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SASAP

Rechtsanwaltsfachangestellter mit Assistenzfunktion (m/w/x)

Walldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Rechtsabteilung eines globalen Softwareunternehmens. Mehrjährige Berufserfahrung in juristischem Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in juristischem Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in Fristen-, Akten-, Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Verständnis für administrative und organisatorische Rechtsprozesse
  • Erfahrung mit gesellschafts- und registerrechtlichen Themen von Vorteil
  • Erfahrung in Zusammenarbeit mit Notariaten, Behörden und Registern von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Workflows und elektronischen Signaturprozessen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts- und Genauigkeitsbewusstsein
  • Detailorientierung
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
  • Serviceorientiertes Denken
  • Professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
  • Effiziente Bearbeitung von Sachverhalten
  • Lösungsorientiertes Handeln

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung organisieren und koordinieren
  • Unternehmensjurist:innen bei der Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte unterstützen
  • Rechtliche Dokumente, Akten und Vorgänge in digitalen Systemen führen, pflegen und archivieren
  • Fristen, Termine und Wiedervorlagen überwachen, berechnen und nachverfolgen
  • Fristgerechte Bearbeitung rechtlicher Vorgänge sicherstellen
  • Rechtliche Dokumente, Verträge, Korrespondenzen, Beschlussvorlagen und Präsentationen erstellen, bearbeiten, formatieren und deren Qualität sichern
  • Mit internen Fachbereichen, Behörden, Gerichten, Notariaten und externen Kanzleien kommunizieren
  • Koordination externer Rechtsberater:innen unterstützen
  • Gesellschaftsrechtliche und notarielle Vorgänge vorbereiten, koordinieren und nachverfolgen
  • Mit Notariaten, Behörden, Registern und weiteren externen Stellen abstimmen
  • Erforderliche Unterlagen und Nachweise einholen
  • Unterschriftsprozesse einschließlich Beglaubigungen, Apostillen und sonstiger Legalisierungsverfahren koordinieren
  • Registerrechtliche Anmeldungen und Änderungen unterstützen
  • Standardisierte Bescheinigungen, Unternehmensbestätigungen und rechtliche Korrespondenz bearbeiten
  • Verträge, Vertragsvorlagen, Musterdokumente und rechtlich relevante Unternehmensinformationen erstellen, prüfen, verwalten und aktualisieren
  • Vertragsdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme pflegen
  • Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Genehmigungsprozesse nachverfolgen
  • Vollständige und revisionssichere Dokumentation rechtlich relevanter Unterlagen sicherstellen
  • Elektronische Signaturprozesse unterstützen
  • Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen, Veröffentlichungen, Registereinträge, Unternehmensangaben und Stammdaten verwalten und dokumentieren
  • Termine und Kalender verwalten
  • Meetings, Workshops und Schulungen organisieren
  • Unterlagen, Protokolle und Management-Präsentationen vorbereiten
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung durchführen
  • Budget- und Bestellprozesse sowie Rechnungsbearbeitung abwickeln
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • An Prozessoptimierung, Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung innerhalb der Rechtsabteilung mitwirken
  • Auswertungen, Reports und Übersichten erstellen
  • Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting im Rechtsbereich unterstützen
  • Interne Kontroll-, Compliance- und Governance-Anforderungen unterstützen
  • Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen erstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten

Tools & Technologien

MS Office 365DokumentenmanagementsystemeDigitale WorkflowsElektronische Signaturprozesse

Benefits

Weiterbildungsangebote
  • Ständiges Lernen
  • Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten
Sonstige Zulagen
  • Großartige Zusatzleistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitsmodelle
Sonstige Vorteile
  • Barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

SA
ITWalldorf

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    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x)
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    ab 38.000 - 48.000 / Jahr
  • EOS Deutscher Inkasso-Dienst GmbH
    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
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  • EOS Deutscher Inkasso-Dienst GmbH
    Bürokraft Forderungsmanagement (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteiger
    Heidelberg
  • EPI-USE Labs GmbH
    Office Manager (m/w/x)
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