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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter:in(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Geschäftsführung in digitalisierter Steuerkanzlei. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Partner:innen und Team organisatorisch unterstützen
- Partner:innen und Team koordinativ unterstützen
- Partner:innen und Team kommunikativ unterstützen
- Geschäftsführung administrativ unterstützen
- Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen
- Daten in DATEV pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen
- Daten im Projektmanagementsystem pflegen
- Posteingänge sichten
- Posteingänge priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine verwalten
- Fristen verwalten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen verfassen
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- Gutachten und Präsentationen formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisen buchen
- Event-Management unterstützen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Mandant:innenkontakt pflegen
- Telefonischen Mandant:innenkontakt pflegen
- Mandant:innen bei organisatorischen Themen beraten
- Weitere Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Weitere Assistenztätigkeiten übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Sonstige Vorteile
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe und Prozesse
- Betreuung renommierter Mandanten
- Atemberaubende Aussicht
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles, planbares Arbeitsumfeld
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro mit neuester Ausstattung
- Blick über Rhein und Medienhafen
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- Vollständig digitale Arbeitsweise
Startup-Atmosphäre
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Noch nicht perfekt?
- Schalast Law | TaxVollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf
- Hogan Lovells International LLP
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant im Legal Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter:in(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Geschäftsführung in digitalisierter Steuerkanzlei. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Partner:innen und Team organisatorisch unterstützen
- Partner:innen und Team koordinativ unterstützen
- Partner:innen und Team kommunikativ unterstützen
- Geschäftsführung administrativ unterstützen
- Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen
- Daten in DATEV pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen
- Daten im Projektmanagementsystem pflegen
- Posteingänge sichten
- Posteingänge priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge verteilen
- Termine verwalten
- Fristen verwalten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen verfassen
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- Gutachten und Präsentationen formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisen buchen
- Event-Management unterstützen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Mandant:innenkontakt pflegen
- Telefonischen Mandant:innenkontakt pflegen
- Mandant:innen bei organisatorischen Themen beraten
- Weitere Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Weitere Assistenztätigkeiten übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Sonstige Vorteile
- Eindeutige Aufgabenverteilung
- Standardisierte Abläufe und Prozesse
- Betreuung renommierter Mandanten
- Atemberaubende Aussicht
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles, planbares Arbeitsumfeld
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro mit neuester Ausstattung
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Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- Vollständig digitale Arbeitsweise
Startup-Atmosphäre
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Noch nicht perfekt?
- Schalast Law | Tax
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant im Legal Support(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann