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GOGoldmantax

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter:in(m/w/x)

Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor Ort

Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Geschäftsführung in digitalisierter Steuerkanzlei. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • Souveränität in dynamischen Situationen

Aufgaben

  • Partner:innen und Team organisatorisch unterstützen
  • Partner:innen und Team koordinativ unterstützen
  • Partner:innen und Team kommunikativ unterstützen
  • Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büro organisieren
  • Daten in DATEV anlegen
  • Daten in DATEV pflegen
  • Daten im Projektmanagementsystem anlegen
  • Daten im Projektmanagementsystem pflegen
  • Posteingänge sichten
  • Posteingänge priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen
  • Posteingänge verteilen
  • Termine verwalten
  • Fristen verwalten
  • Meetings vorbereiten
  • Meetings nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
  • Gutachten und Präsentationen verfassen
  • E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
  • Gutachten und Präsentationen formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisen buchen
  • Event-Management unterstützen
  • Reisen für Events organisieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Seminare organisieren
  • Mitarbeiter:innen-Events organisieren
  • Mit Kolleg:innen kommunizieren
  • Mit Mandant:innen kommunizieren
  • Notizen verfassen
  • Protokolle verfassen
  • Direkten Mandant:innenkontakt pflegen
  • Telefonischen Mandant:innenkontakt pflegen
  • Mandant:innen bei organisatorischen Themen beraten
  • Weitere Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Weitere Assistenztätigkeiten übernehmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Boni & Prämien

  • Bonusregelungen für gute Leistungen

Sonstige Vorteile

  • Eindeutige Aufgabenverteilung
  • Standardisierte Abläufe und Prozesse
  • Betreuung renommierter Mandanten
  • Atemberaubende Aussicht
  • Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
  • Automatisierte Prozesse

Weiterbildungsangebote

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Mentoring & Coaching

  • Planbare Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Stabiles, planbares Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Langfristige Perspektive
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Modernes Büro

  • Hochmodernes Büro mit neuester Ausstattung
  • Blick über Rhein und Medienhafen

Lockere Unternehmenskultur

  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Flexibles Arbeiten

  • Vollständig digitale Arbeitsweise

Startup-Atmosphäre

  • Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Schalast Law | Tax

    Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Düsseldorf
  • Hogan Lovells International LLP

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düsseldorf
  • Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düsseldorf
  • Hogan Lovells International LLP

    Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant im Legal Support(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Düsseldorf
  • Muster

    Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mettmann
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