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Rothschild & Co Deutschland GmbH
vor 4 Monaten

Reception / Office Coordinator(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ob bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Konferenzräumen – du behältst immer den Überblick und unterstützt das Team in allen Belangen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
  • •Umgang mit komplexen Themen im internationalen Team
  • •Professionelles und verbindliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • •Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • •Verwaltung der Konferenzräume
  • •Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • •Verwaltung der Post und Kuriersendungen
  • •Zuständigkeit für Büromaterial und Lebensmittelbestellungen
  • •Rechnungsüberprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
  • •Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
  • •Organisation von Entsorgungsthemen
  • •Beauftragung und Betreuung von Handwerkern
  • •Unterstützung der Head of Office Operations
  • •Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
  • •Planung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
  • •Reiseplanung ins In- und Ausland
  • •Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung von Bahntickets

Sonstige Zulagen

  • •Essenschecks

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsdienstleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rothschild & Co Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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