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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 2 Monaten

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Karlsruhe

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Empfang von Besuchern, Bewirtung und Vermittlung von Telefonaten (Deutsch/Englisch) bei einem Dienstleister für Empfangsservices. Quereinstieg willkommen; kaufmännische Vorkenntnisse von Vorteil. Erstattung Deutschlandticket.

Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Besucher empfangen und anmelden
Besucher weiterleiten
Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Besucher während der Wartezeit bewirten
Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
Ansprechpartner:in für Kolleg:innen am Standort sein
Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
Mit MS-Office-Programmen arbeiten
Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
Kolleg:innen am Standort unterstützen
Poolfahrzeuge verwalten
Fahrtenbücher kontrollieren
Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleg:innen durchführen

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

Erstattung vom Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
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ab 21,53 / Stunde
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