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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Karlsruhe
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, verwaltest Telefonate und unterstützt das Team mit administrativen Aufgaben, während du für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Besucher empfangen und anmelden
  • •Besucher weiterleiten
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • •Ansprechpartner:in für Kolleg:innen am Standort sein
  • •Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
  • •Mit MS-Office-Programmen arbeiten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Kolleg:innen am Standort unterstützen
  • •Poolfahrzeuge verwalten
  • •Fahrtenbücher kontrollieren
  • •Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleg:innen durchführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung vom Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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